Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin Referat Personal (m/w/d), unbefristet

Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin Referat Personal (m/w/d), unbefristet

Über uns

Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in für das Referat Personal (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 6 TV-L, Dienststelle Chemnitz.

Die Landesdirektion Sachsen (LDS) mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen.

Die zu besetzende Stelle ist im Referat 12 – Personal angesiedelt. Das Referat Personal bearbeitet die Personalangelegenheiten der Bediensteten der LDS, ist für die Gewinnung neuer Kolleginnen und Kollegen und die Personalentwicklung zuständig und führt die Personalakten der Bediensteten.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei der teamübergreifenden Bearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten, wie

• das Führen und Laufendhalten der Personalakten sowie Registrierung von Sachakten, dabei auch Unterstützung des Projektes „Elektronische Personalakte“,
• der Bearbeitung von Anträgen auf Jobtickets sowie
• allgemeine Büroarbeiten (z. B. Fristenüberwachung, Postbearbeitung) und organisatorische Aufgaben (z. B. Betreuung der Rechtsreferendarausbildung in der Dienststelle Chemnitz).

Wir bieten Ihnen

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 (Entgelttabelle, TV-L (tdl-online.de)) inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge,
• Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen,
• die Möglichkeit zur fach- und hierarchieübergreifenden Zusammenarbeit als Mitglied des Verwaltungsstabs der Landesdirektion Sachsen zum Schutz der Bevölkerung im Katastrophenfall.

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder
• einen erfolgreichen Abschluss zum/r Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fachangestellten für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanangement vorzugsweise mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht,
• eine andere für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.

Von Vorteil sind:

• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
• Erfahrungen in der Aktenverwaltung, vorzugsweise in der Personalaktenverwaltung, Kenntnisse in der Digitalisierung von Akten,
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit VIS.SAX.

Wichtig!

Die Tätigkeit erfordert die Mobilität zum Heben, Tragen und Transportieren von Akten, Akten in Kisten oder anderen Transportbehältnissen auch unter Zuhilfenahme von Transportmitteln, wie Wagen o. ä., darüber hinaus das Ein- und Aussortieren von Akten in und aus verschiedenen Regalen, Schränken oder auch Hängeregistraturen.

Die Aufgaben der zu besetzenden Stelle bedingen darüber hinaus grundsätzlich eine Präsenz in der Dienststelle und sind daher für Telearbeit nicht geeignet.

Ihre Bewerbung

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) zugeordnet.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer (12C/01/24) bis zum 19. Juni 2024 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen) an:

apply.job.21305194@hokifyjob.com

oder per Post an:

Referat Personal

Altchemnitzer Straße 41

09120 Chemnitz

Für weitere Fragen können Sie sich auch gern direkt an Frau Lippmann wenden: Tel: 0371/ 532-1160.

Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie elektronische Zugangswege finden Sie unter: www.lds.sachsen.de/kontakt

Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz

sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz und zur sicheren elektronischen Kommunikation.