Sachbearbeiter/in im DFG-Graduiertenkolleg 2493 „Folgen sozialer Hilfen"

Universität Siegen

Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6084

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, im DFG-Graduiertenkolleg 2493 "Folgen sozialer Hilfen", suchen wir - vorbehaltlich der endgültigen Drittmittelbewilligung - eine/n Sachbearbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 9a TV-L
• befristet 31. März 2029

In dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Graduiertenkolleg 2493 "Folgen sozialer Hilfen" werden Folgen sozialer Hilfen in einem interdisziplinären Team erforscht. Graduiertenkollegs bieten Doktorand/innen die Möglichkeit, in einem strukturierten Forschungs- und Qualifizierungsprogramm auf hohem fachlichem Niveau zu promovieren. Nähere Informationen erhalten Sie unter: https://folgensozialerhilfen.de/

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung und Mittelbewirtschaftung des DFG-Graduiertenkollegs 2493 „Folgen sozialer Hilfen"
• Organisatorische Planung und Vorbereitung projektspezifischer Workshops und Tagungen sowie Forschungsreisen
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Campus-Management-Systems und des Internetauftritts des DFG-Graduiertenkollegs
• Erteilung von Auskünften an Studierende, Promovierende und weitere Beteiligte des DFG-Graduiertenkollegs
• Lektorats- und Layouttätigkeiten u.a. für den zu erstellenden Arbeitsbericht
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
• Mindestens einjährige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise im universitären Umfeld, und sehr gute Anwendungskenntnisse von MS-Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die relevanten Computeranwendungen (z.B. SAP) und zur entsprechenden Weiterqualifizierung
• Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kompetenzen in der Gesprächsführung und Beratung zu administrativen Angelegenheiten
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. März 2024.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse möglichst vollständig) ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Dr. Chantal Munsch

0271 / 740 - 2096

apply.job.21289825@hokifyjob.com

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.