Office Organisation und Personalwesen

Analytic Company GmbH ist ein sehr innovatives und international tätiges Unternehmen. Mit unserer hohen Kompetenz im Bereich der Marktpreisanalysen für die Automobilbranche sind wir eines der führenden Unternehmen weltweit. Unser Know-how ist die Grundlage für die Entwicklung eines einzigartigen Systems zur marktgerechten Automobil-Preisfindung, was insbesondere Automobil-Hersteller und Banken brauchen.

Unser Hauptsitz befindet sich in Hamburg mit einem schönen Blick auf die Elbe und den Hafen. Wir bieten gute Voraussetzungen, um Ihre beruflichen Vorstellungen zu verwirklichen, insbesondere wenn Sie Spaß am Einsatz von innovativen Technologien haben. Unser Ziel ist, mit der Entwicklung modernster Analyse-Software, die Automobilbranche hinsichtlich ihrer Preistransparenz weltweit deutlich zu verbessern.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Personal und Office-Organisation?

Ihre Aufgaben:

·         HR-Management: Überwachen und verwalten Sie die täglichen HR-Abläufe und stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen sicher.

·         Rechtliche Compliance: Bleiben Sie über Bundes-, Landes- und lokale Arbeitsgesetze und Vorschriften auf dem Laufenden. Stellen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien und -praktiken diesen Vorschriften entsprechen.

·         Mitarbeiterbeziehungen: Gehen Sie auf Mitarbeiteranliegen ein, führen Sie Untersuchungen durch und lösen Sie Konflikte, wobei Sie Vertraulichkeit und die Einhaltung gesetzlicher Standards wahren.

·         Recruiting: Leiten Sie den Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche und Onboarding, und stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen eingehalten werden.

·         Richtlinienentwicklung: Entwickeln, implementieren und aktualisieren Sie HR-Richtlinien und -Verfahren, um Änderungen in Gesetzen und Vorschriften zu berücksichtigen.

·         Schulung und Entwicklung: Entwerfen und führen Sie Schulungsprogramme durch, um Mitarbeiter über rechtliche Compliance, Unternehmensrichtlinien und Best Practices zu informieren.

·         Leistungsmanagement: Unterstützen Sie Leistungsmanagementprozesse, einschließlich Leistungsbewertungen, Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen, und stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Fairness sicher.

·         Dokumentation und Berichterstattung: Führen Sie genaue und vertrauliche Mitarbeiterunterlagen. Bereiten Sie erforderliche Berichte für Regierungsbehörden und andere Regulierungsstellen vor und reichen Sie diese ein.

·         Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Mitarbeiterleistungsprogramme und stellen Sie die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicher.

Ihr Profil:

• Sie können in deutscher (Bilingual/Muttersprache) und englischer (Min.B2) Sprache in Wort und Schrift kommunizieren
• Persönlichkeit offen, kommunikativ, dienstleistungsorientiert, belastbar, engagiert
• Erfahrung aus einer Beschäftigung in der Personalabteilung
• Recruiting verstehen Sie nicht nur mittels klassischer Stellen-Portale, sondern Sie kennen sich auch mit modernen Recruiting Methoden aus
• Softwareaffinität für Officeanwendungen
• Organisationsgeschick
• Neugier für eine wertschöpfende und freundliche Kommunikation
• Auffassungsgabe zum Umgang mit sich verändernden Anforderungen
• Lernfähigkeit zum Begegnen anspruchsvoller Aufgaben neuer Herausforderungen

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen, Sie arbeiten u.A. direkt mit der Geschäftsführung
• Einsatz in einer sehr innovativen Branche
• Spannendes, mathematisch- und IT-orientiertes Umfeld und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Ein zentrales und schönes Büro mit herrlicher Aussicht
• Kostenlos: Snacks, Wasser, Softdrinks, Obst und Gemüse sowie Kaffee und Tee

Interessiert ? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Wir sind gerne für Sie da und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: apply.job.21275643@hokifyjob.comapply.job.21275643@hokifyjob.com Bei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer +49-(0)40-3980464-34 gerne zur Verfügung.

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