Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Das DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die integrierte stoffliche und energetische Nutzung von Biomasse. Unsere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Biomasse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen Potentiale, finden neue Anwendungsfelder und entwickeln innovative Verfahren & Technologien – immer mit Hinblick auf Wirtschaftlichkeit & Umweltverträglichkeit. Begleiten Sie uns auf diesem Weg! Für eine Abwesenheitsvertretung suchen wir ab sofort:

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Ansprechpartner:in für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte (SHK/WHK), Student:innen, Praktikant:innen und Gastwissenschaftler:innen, deren Betreuer:innen sowie für die Bildungs- bzw. entsendende Einrichtung, administrative Betreuung, On- und Offboarding
• Stellenausschreibungen für SHK/WHK und Praktikanten bearbeiten und veröffentlichen
• Prüfung und Bearbeitung von Personalanmeldungen für SHK/WHK, Student:innen, Praktikant:innen und Gastwissenschaftler:innen einschließlich Erstellen der entsprechenden Verträge und Vereinbarungen sowie der zugehörigen Unterrichtungen des Betriebsrats
• Bearbeitung von Angelegenheiten zum Aufenthaltsrecht, Kontakt und Ansprechpartner:in für ausländische Beschäftigte, Gastwissenschaftler:innen und Student:innen bei Anbahnung und im laufendem Vertragsverhältnis

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglichst mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung, gern auch mit einer weiterführenden Qualifikation z. B. Bachelorabschluss oder Abschluss als Fachwirt o. ä.
• Erfahrungen in der Mitarbeiterbetreuung sowie Kenntnisse des Befristungsrechts, zum Mindestlohngesetz und des Aufenthaltsbestimmungsrechts
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) und gute Englischkenntnisse; Kenntnisse der Sage-Software Module Personalabrechnung und Zeitmanagement sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und umzusetzen

Wir bieten:

• Ein familienbewusstes, modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Arbeitsklima
• Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort durch Gleitzeitregelung und Möglichkeit der Tele- oder Mobilarbeit
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einen Zuschuss zum Jobticket
• Eine Vergütung nach TVÖD (Bund) EG 9a einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge

Die Stelle soll ab 01.08.2024 in Teilzeit mit mind. 60 % und max. 80 % einer Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche) besetzt werden und ist bis 31.10.2025 befristet.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrer aussagefähigen Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben (nur 1 Anhang, vorzugsweise als pdf, max. 5 MB).

Kennziffer: 110524401

Bewerbungsfrist: 21.06.2024

E-Mail: apply.job.21265480@hokifyjob.comapply.job.21265480@hokifyjob.com

Für eine verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbung können Sie das Uploadformular Cryptshare nutzen.

www.dbfz.de/stellen

Ansprechpartnerin:

Frau Alexandra Mohr-Schüppel

Telefon: +49 (0)341 2434-112

Das DBFZ strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in der Belegschaft an und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellte Bewerber kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beigefügt ist.

Reisekosten, die dem Bewerber (m/w/d) bei einem Bewerbungsgespräch entstehen, können nur nach der „Regelung über den Reisekostenzuschuss für Vorstellungsreisen für das Bundesministerium des Inneren und den Geschäftsbereich BMI“ (ZI1-30201/2#1) erstattet werden.

Für die interne Verarbeitung Ihrer Fotos übermitteln Sie uns bitte eine schriftliche Einwilligung. Ansonsten bitten wir von der Verwendung von Fotos in Ihren Bewerbungsunterlagen abzusehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.