Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung in Vollzeit, ab sofort

Wir sind die Osmanaj GmbH, eine mittelständische und Inhabergeführte Unternehmensgruppe. Unsere Fachgebiete sind hochwertige Komplettlösungen aus den Bereichen Straßenbau, Pflasterbau, Erd- und Tiefbau sowie Garten- und Landschaftsbau.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihr Fachwissen und Ihr Organisations­talent voll ausspielen können? Sie handeln verantwortungs­bewusst, sind engagiert und kommunikativ bei der Sache? Und Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Aufgaben eigen­verant­wortlich umsetzen können?

Dann sind Sie bei der Osmanaj GmbH genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
• Sie sind die zentrale Projekt­anlaufstelle und sorgen für die Abarbeitung der durch die Geschäfts­führung getroffenen Entscheidungen und fest­gelegten Maßnahmen
• Die akkurate Koordination sowie Abwicklung von Terminen gehört zu ihrem Tagesgeschäft
• Sie erstellen Präsentationen und Protokolle und nehmen an Besprechungen teil
• Sie übernehmen selbstständig interne Projektaufgaben

·         Sie bearbeiten Ausschreibungsunterlagen und Kundenverträge

·         Sie unterstützen und koordinieren das Fuhrpark- und Maschinenmanagement

·         Sie leiten die Personalabteilung, erstellen Mitarbeiterverträge und bereiten die Gehaltsabrechnung vor

·         Sie erstellen Stellenanzeigen und betreuen das Bewerbermanagement

·         Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen

·         Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen

• Analysen und Datenauswertung

Ihre Qualifikation

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z.B. Managementassistentin) und/oder abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder Health Care Management)
• Erfahrung im Bereich der Assistenz/Office-Management ist wünschenswert
• Im Umgang mit dem MS-Office Paket sind sie routiniert

Persönlich

• Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, einem hohen Maß an Loyalität sowie einer schnellen Auffassungsgabe
• Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details und Analysefähigkeit
• Sehr selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion und Vertraulichkeit
• Multitasking Fähigkeit
• Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
• Gutes Zeitmanagement
• Belastbar und flexibel, um sich Veränderungen und neuen Herausforderungen zu stellen

Unser Angebot für Sie

• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungspotential
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gutes Betriebsklima, ein nettes, engagiertes Team und flache Hierarchien
• Spannende Herausforderungen
• Hohe Eigenverantwortung und individuelle Freiräume
• Kostenfreie Verpflegung wie Wasser, Kaffee, Tee

Eintrittsdatum: ab sofort

Einsatzbereich: Assistenz

Unternehmensbereich: Tief- und Straßenbau

Arbeitsverhältnis: Vollzeit

Standort: Landkreis Heilbronn- Bad Friedrichshall

Bewerbungsfrist: keine - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins.

Osmanaj GmbH Straßen & Pflasterbau

Steigerstr. 9, 74177 Bad Friedrichshall

Tel.: 07136 968877

E-mail: apply.job.21260725@hokifyjob.com