Assistent des Geschäftführers (m/w/d)

SOLUTION ist eine national top positionierte Personalberatung, spezialisiert auf die Suche und Beurteilung von Führungskräften für marktführende internationale Konzerne und mittelständische Klienten aus den Branchen Konsumgüter, HealthCare, Handel und Bauwirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n, kommunikationsstarke/n und innovative/n

Assistent des Geschäftsführers (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und bei strategischen/konzeptionellen Themen, Führung und Pflege der betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumente
• Rechnungsstellung, Debitorenmanagement, Vorbereitung Unterlagen Steuerberater
• Ganzheitliches Büromanagement, Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement, Einkaufsmanagement, etc.
• Auftrags- und Projektmanagement: Angebots- und Vertragserstellung, Terminierung von Interviews, Präsentationsterminen, etc.
• Management unserer externen Dienstleister
• Realisierung hoher Kundenorientierung durch aktives Beziehungsmanagement zu unseren Klienten

Ihr Profil:

• Bachelor Studium BWL, Ausbildung Bürokaufmann/-frau, Office-Manager/-in oder zum Hotelkaufmann/-frau mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, eloquent, kunden- und dienstleistungsorientiert
• Eigenverantwortlich und eigeninitiativ mit hoher Motivation und Leistungsorientierung, stark in Planung, Organisation, Umsetzung
• Ausgeprägtes Teamdenken, überzeugend im Auftreten und gepflegtem Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, firm im Umgang mit IT Systemen
• absolut fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

Wenn Sie darauf brennen, Teil eines erfolgreichen, offenen und wertschätzenden Teams zu werden und am weiteren profitablen Ausbau unseres Unternehmens mitzuwirken, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie per E-Mail an den Geschäftsführer Volker Herrmann apply.job.21258954@hokifyjob.com Gerne können Sie bei Fragen Herrn Herrmann unter Mobil: +49 170 6385655 erreichen.