Sekretariatsfachkraft (m/w/d) für die Fachschule für Sozialpädagogik im Oberlinhaus (80 -100%)

Das Oberlinhaus Freudenstadt ist ein regionales kirchliches Bildungszentrum für Aus-, Fort- und Weiterbildung und engagiert sich im Bereich der sozialpädagogischen und pflegerischen Ausbildungen. Des Weiteren bieten wir Fort- und Weiterbildungen schwerpunktmäßig in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Sozialpädagogik und der Betrieblichen Weiterbildung an. Das Oberlinhaus Freudenstadt ist Mitglied im Evangelischen Schulwerk Baden und Württemberg sowie im Diakonischen Werk in Württemberg. Mehr Informationen über unsere Arbeit und unsere Angebote finden Sie auf www.esgehtumdich-fds.de.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams zum 1. Oktober 2024 oder früher

eine Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

für die Fachschule für Sozialpädagogik im Oberlinhaus (80 -100%)

Das sind Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der anfallenden Arbeiten in der Verwaltung der Stammdaten der Schüler/innen unserer Fachschule für Sozialpädagogik und übernehmen Aufgaben im Bereich des Bewerbungsmanagements, der Statistik und der Prüfungsorganisation.

• Sie bearbeiten nach Absprache abgegrenzte Bereiche eigenverantwortlich und umfassend.

· Sie sind Ansprechpartner für Schüler/innen, kooperierende Partner, die Praxisstellen unserer Schüler/Innen, die Mitarbeitenden, die Lehrkräfte, die Verwaltung, die Schulleitung und die Geschäftsführung.

· Sie bringen Ihre Ideen ein und helfen interne Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

Das sollten Sie an Qualifikationen und Interessen mitbringen

• Sie verfügen idealweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung und bringen vorzugsweise Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche mit.

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware oder vergleichbaren Programmen. Der Umgang mit der englischen Sprache ist Ihnen vertraut

· Sie arbeiten gerne im Team und sind textsicher in Wort- und Schrift

Das zeichnet Sie aus

· Sie sind eine engagierte und ausgleichende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, und zeichnen sich durch eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

· Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Hierbei kommt Ihnen Ihr kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie Ihre flexible, strukturierte und analytische Arbeitsweise zugute.

Das können wir Ihnen anbieten

· Eine auf Sie zugeschnittene intensive Einarbeitung und die Teilnahme an Fortbildungen nach Absprache.

· Ein positives, aufgeschlossenes und team- und kundenorientiertes Betriebsklima, in dem Sie Möglichkeiten haben, Ihre Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln

• Eine Vergütung in Anlehnungen an den TvöD mit einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Anstellung erfolgt über das Oberlinhaus Freudenstadt e.V. und ist in Teilzeit auch unterhalb von 80% ist der Einarbeitungsphase möglich. Sprechen Sie uns darauf an. Erste Rückfragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Finkbeiner unter der Telefonnummer 07441/9109-13.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie können sich vorstellen, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail oder per Post bis zum 17. Mai 2024 an folgende Adresse.

Oberlinhaus Freudenstadt

Herr Hans-Henning Averbeck, Direktor

Wildbader Str. 20

72250 Freudenstadt

Tel.: 07441/ 9109 – 11 / Fax.: 07441/ 9109 – 33

Email: apply.job.21257901@hokifyjob.comapply.job.21257901@hokifyjob.com