Mitarbeitenden für den Empfang im Rathaus (m/w/d)

die Gemeinde Ofterdingen (ca. 5.600 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeitenden für den Empfang im Rathaus (m/w/d)

Vollzeit 100 % / unbefristet

(Die Stelle kann ebenfalls durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Wir freuen uns

auch über Bewerbungen mit einem Arbeitsumfang zwischen 40 % und 60 %.)

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation des Besucherverkehrs
• Entgegennahme von eingehenden Telefonanrufen und qualifizierte Weitervermittlung an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs
• Aufgaben des Fundbüros
• Erteilen von Auskünften und Hilfestellungen bei allgemeinen Fragen
• Administrative Tätigkeiten (Kopier- und Digitalisierungsarbeiten)
• Zentrale Beschaffungsstelle
• Unterstützende Tätigkeiten für das Bürgerbüro

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sind selbstbewusst und teamfähig
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbstständig und eigenverantwortlich
• Sie sind konfliktfähig und haben ein gutes Durchsetzungsvermögen

Sie erwartet bei uns:

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitregelungen sowie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus, in unmittelbarer Nähe einer Bushaltestelle / ein kostenfreier PKW-Stellplatz steht zur Verfügung

Wenn Sie zuverlässig, gründlich und gewissenhaft sind, erwarten wir gerne Ihre Bewerbung. Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, bewerben Sie sich bis spätestens 01.07.2024 bei der Gemeinde Ofterdingen, Hauptamt, Rathausgasse 2, 72131 Ofterdingen. Bitte schicken Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle Unterlagen datengeschützt vernichtet. Eine Onlinebewerbung (pdf-Format) nehmen wir gerne unter apply.job.21257542@hokifyjob.comapply.job.21257542@hokifyjob.com entgegen.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Schwarz unter Telefon 07473/3780-200 gerne zur Verfügung.