Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale (Rezeptionist, Sekretär, Telefonist o. ä.)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung eine:n

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

(Rezeptionist, Sekretär, Telefonist o. ä.)

Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale sind Sie zuständig für die Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen sowie die Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM).

Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherheitstests. 1998 gegründet, sind wir heute Marktführer auf dem Gebiet des Penetrationstests und beschäftigen ein Team von ca. 170 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Im Fokus unserer Arbeit steht das Hacking von Webapplikationen und IT-Infrastrukturen namhafter Kunden aller Größen und Branchen, die wir nicht selten schon seit vielen Jahren beraten.

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang
• Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen
• Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM)
• Mitarbeit im nicht-technischen Einkauf
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung und Pflege der Konferenzräume

IHR PROFIL

• Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – Face-to-Face sowie am Telefon
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit CRM-Systemen/MS Office-Anwendungen von Vorteil

WIR BIETEN IHNEN

Ein tolles Team; unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühl-Atmosphäre. Mit jedem Einsatz eine neue Herausforderung. Sie werden in der Einarbeitungsphase von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen ihres Teams unterstützt.

Daneben bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und kostenfreie Getränke.

Arbeitsbeginn: Ab Juni 2024

Die Position ist befristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens 15 bis maximal 20 Stunden und verteilt sich auf mindestens 2 bis maximal 3 Tage in der Woche. Pro Woche fällt ein Nachmittagseinsatz an.

Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen, mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an apply.job.21257291@hokifyjob.com

Kontakt HR: Kathrin Graf

Telefon: 07071-407856-77

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SySS GmbH Schaffhausenstraße 77 72072 Tübingen +49 (0)7071 - 40 78 56-77 apply.job.21257291@hokifyjob.com www.syss.de