Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d)

An der Universität Hohenheim, Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsinformatik und Digitale Technologien (Prof. Dr. Daniel Graziotin) ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r im Institutssekretariat (m/w/d) zu besetzen (TV-L E6 50%). Die Stelle ist unbefristet. Der Beschäftigungsort ist die Universität Hohenheim, Schwerzstr. 35, 70599 Stuttgart.

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Allgemeine und Lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben (in Studienangelegenheiten, Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten, Mitorganisation von Tagungen u.ä.)

• Beschaffung und Inventarisierung (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Zeitschriften u.a.)

• Vorbereitung von Dienstreisen und ihrer Abrechnungen (Vorbereitung und ggfs. Unterstützung bei der Vorplanung)

• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts

• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen zugewiesenen Finanzen

Erwartet werden gute englische Sprachkenntnisse (Sprachniveau Intermediate), gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Paket sowie Interesse an der Entwicklung eines international geprägten Arbeitsumfeldes und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools für das "papierlose Büro".

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Priv.-Doz. Dr. Jörg Leukel. Rückfragen unter der Telefonnummer 0711/459 23968 apply.job.21255297@hokifyjob.com