Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Du hast einen ausgeprägten Servicegedanke und liebst es mit Kunden professionell zu agieren? Dann bewirb dich bei uns als

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit ab dem 15. Juli 2024 an unserem Standort im Stuttgarter Römerkastell (Bad-Cannstatt).

Als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) wirst du unser Team vor Ort tatkräftig unterstützen und mit Charme sowie Professionalität die Kunden und Gäste begeistern. Du bist nicht nur das Aushängeschild unseres Unternehmens, sondern auch maßgeblich für unseren Erfolg verantwortlich.

Wer sind wir?

Seit 2013 ist die P-Call GmbH & Co. KG Servicedienstleister für Unternehmen sämtlicher Branchen. Überwiegend am Telefon betreuen wir Endkunden unserer Auftraggeber, bearbeiten eingehende Anrufe und sorgen für optimale Erreichbarkeit bei unseren Kunden.

An unserem Standort in Stuttgart Bad-Cannstatt eröffnen wir im Juli nun einen neuen Geschäftsbereich: Das Business Center für Firmenkunden. Hier vermieten wir Seminarräume, Bearbeiten eingehende Post unserer Kunden und kümmern uns um persönliche Anliegen unserer Geschäftspartner vor Ort.

Das bieten wir dir

• Einen festen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung.
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eine betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, JobRad und kostenfreie Getränke
• Übernahme der Fahrtkosten (Jobticket) oder einen Firmenwagen
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie spannende Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns

• Du übernimmst den Empfang in unserem Büro und begrüßt Besucher, Gäste und Mitarbeiter als erstes.
• Vor Terminen bereitest du den Besprechungsraum vor, sorgst für gekühlte Getränke, das sämtliche Unterlagen bereitstehen und der Raum vorbereitet und aufgeräumt ist.
• Morgens fährst du mit unserem Firmenwagen zum Postfach, holst die Eingangspost ab, scannst diese und verteilst sie im Anschluss digital an die Empfänger.
• Unseren Innen- und Außendienst unterstützt du durch diverse administrative Tätigkeiten wie z. B. das Erstellen von Auswertungen in Excel, die Vorbereitung von Präsentationen mit PowerPoint oder das Aufbereiten von Informationen für Neukunden.
• Du beantwortest eingehende Anrufe und E-Mails und vereinbarst Termine für unser Backoffice Team.

Du passt perfekt zu uns mit folgenden Skills

• Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch- und Englisch
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Hotelfachausbildung oder vergleichbaren Abschluss
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres

Wenn du bei uns ab 15. Juli 2024 starten möchtest, dann bewirb dich per E-Mail unter apply.job.21254643@hokifyjob.comapply.job.21254643@hokifyjob.com mit einem Lebenslauf und ein paar Worten über dich. Wir melden uns zeitnah bei dir zurück.