Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20h)

Über uns Für unseren renommierten Mandanten, eine führende

wirtschaftsberatende Sozietät mit mehr als 1.000 Mitarbeitern und

einem beeindruckenden Team von Rechtsanwälten, Steuerberatern und

Notaren an acht Standorten in Deutschland, suchen wir aktuell

Verstärkung für das Team am Standort Stuttgart. Die unbefristete

Anstellung ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen (ab 20h / Woche)

Ihre Aufgaben Als erste Anlaufstelle des Teams, der Kollegen und der

Mandanten übernehmen Sie die Betreuung des Team-Sekretariats. Die

Organisation und Verwaltung digitaler Akten sowie des

Dokumentenmanagementsystems liegt in Ihren Händen. Sie sind

verantwortlich für die Abrechnung, einschließlich Mandatsabrechnung

und Reisekostenabrechnung. Die selbstständige Korrespondenz in

Deutsch und Englisch mit Mandanten, Anwälten und Behörden sowie die

Verwaltung von Terminen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie

unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen

und Vorträgen. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem ähnlichen Umfeld

mit. Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit dem

elektronischen Anwaltspostfach sind von Vorteil. Gute

Englischkenntnisse sind erforderlich. Eine selbstständige,

zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und

kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. Das wird Ihnen

geboten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum

für eigenverantwortliches Arbeiten. Eine attraktive Vergütung sowie

volle Kostenübernahme des öffentlichen Nahverkehrs. 28 Tage Urlaub

sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Einen

modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken

und Obst. Corporate Benefits wie Fahrradleasing und Zugang zu

Fitnessangeboten. Ein angenehmes Betriebsklima und eine strukturierte

Einarbeitung. Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches.

Gezielte Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Kontakt Die Position passt zu Ihnen? Dann klicken Sie gerne auf

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direkt mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Wir sind gespannt auf Sie! Ihr

Ansprechpartner: Maurice Kucharewa – Manager – Legal & Tax Tel.

+49 (0) 69 – 8700 50 940 – apply.job.21253840@hokifyjob.com

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