Büroassistent/in für psychologische Praxis

Für die Praxis von Dipl. Psych. Sebastian Elsaesser suchen wir ab 01.09.24 oder früher

eine Assistenz für die Verwaltung, sowie für die Organisation seiner Seminartätigkeit und seines Weiterbildungsangebots

in Teilzeit (12-15 Std./Woche) oder auf Minijob-Basis

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Übernahme der Büroorganisation und administrative Aufgaben, dazu gehören u. a. die Terminkoordination, die Kommunikation mit Klienten, Partnern und Organisationen
• Bei der Organisation der Weiterbildungsmaßnahmen/Seminartätigkeit gehört die Erstellung von Informationsmaterial, die Kommunikation mit Interessenten/innen und Teilnehmenden, die Vor- und Aufbereitung der Unterlagen, sowie die Erstellung von Teilnehmerlisten
• Umgang mit Sprache und Texten
• Reiseorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung
• Pflege des Internetauftritts
• Erlernen der KV-Abrechnung

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Erfahrung im Büromanagement und selbstständiges Arbeiten
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, Sachverhalte klar und verständlich darzustellen und zu erläutern
• Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität und Serviceorientierung
• Erfahrungen in der Tätigkeit von Praxen, Bildungseinrichtungen oder sozialen Einrichtungen sind von Vorteil, ebenso Affinität zu Themen der Persönlichkeitsentfaltung und Spiritualität
• Die deutsche Sprache gut beherrschen und englische Grundkenntnisse mitbringen

Wir bieten Ihnen:

• Neben festen Kernarbeitszeiten besteht ein relativ großer Spielraum für die freie Zeiteinteilung
• Die Arbeit ist primär ergebnis- und qualitätsorientiert. Sie arbeiten überwiegend von zu Hause aus.
• Vielfältige Einblicke in Themen zum und über das Leben, sowie Kontakte zu interessanten Menschen.

Wenn Sie diese vielseitige Tätigkeit anspricht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bitte als PDF-Datei (max. 4MB) an apply.job.21253741@hokifyjob.com