Assistenz der Archivleitung m/w/d

Das Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ) mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des Zentralrats der Juden in Deutschland.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Archivleitung m/w/d

Ihre Aufgaben:

·         Wahrnehmen von Geschäftszimmeraufgaben, wie Schriftverkehr, Terminkoordinierung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnung, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen etc.

·         Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Protokollführung

·         Verwaltung von Terminen, Dienstreisen und der Urlaubsliste

·         Erledigen archivarischer Tätigkeiten

·         Empfang und Betreuung von Archivbenutzern und –besuchern

·         Koordinieren der Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten

·         Betreuung der Anwendung für die Archivsoftware inkl. der Nutzenden- und Lizenzverwaltung

·         Betreuung von Pressetätigkeiten für das Zentralarchiv

·         Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien

·         Ansprechperson für die zentrale Verwaltung in Berlin

Ihr Profil

·         Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

·         Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet

·         Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.)

·         Sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich)

·         Eine ausgeprägt selbständige und proaktive Arbeitsweise

·         Verbindliches und sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Teamorientierung und Flexibilität

·         Wünschenswert sind Kenntnisse und Interesse am jüdischen Lebens in Deutschland und der Welt

Unser Angebot

Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung (angelehnt an TVÖD, EG 8), einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit), hoher Vereinbarkeit von Familie und Berufstätigkeit, Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem vergünstigten Job- bzw. Deutschlandticket.

Die Stelle ist auf 40 Stunden/Woche ausgelegt und zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

Dienstort ist Heidelberg. Das ZEGJ strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bewerber/innen m/w/d mit körperlichen Einschränkungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fachliche Fragen zum Stellenprofil beantwortet der Leiter des Archivs, Dr. Ittai Joseph Tamari.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 28. Juni 2024 per E-Mail an: apply.job.21252521@hokifyjob.comapply.job.21252521@hokifyjob.com . Postalisch eingesandte Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.