Office-Assistenz (m/w/d) – Voll-/Teilzeit

flexword Germany GmbH ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und leistungsbereite

Office-Assistenz (m/w/d) – Voll-/Teilzeit

Hinweis:

• Grundsätzlich ist auch ein Quereinstieg möglich.

IHRE AUFGABEN

• Office-Management: u. a. Empfangstätigkeiten und Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung,

Verwaltung des Büromaterials, der Büroausstattung sowie des Bewirtungsbedarfs

• ggf. Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung, u.a. Reisemanagement, Terminkoordination, Recherchetätigkeiten
• Planung und Betreuung von internen Veranstaltungen
• Sonstige begleitende Tätigkeiten wie Lieferantenauswahl, Erstellung von Präsentationen, Kundenzufriedenheitsbefragungen u. ä.

WIR BIETEN IHNEN

• Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenportfolio
• Ein dynamisches, faires und sich gegenseitig unterstützendes Kollegenteam
• Ein internationales, vielsprachiges Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem stabilen, wachsenden Arbeitgeber
• Umfassende Schulungen und Betreuung während der Einarbeitungsphase
• Eine effiziente und innovative Software-Landschaft und -Lösungen für jede Aufgabenstellung
• Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien
• Zufriedene Auftraggeber aus den unterschiedlichsten Branchen und Übersetzer aus aller Welt, die die Zusammenarbeit mit flexword schätzen

SIE BRINGEN IM GEGENZUG EIN

IHRE SOFT SKILLS

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Engagement und Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

IHRE FACHLICHE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-sprachlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung und erste

Berufserfahrung im kaufmännisch-sprachlichen Bereich

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools
• Hohe IT-Affinität und keine Scheu sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten

Die genannten Attribute treffen auf Sie zu, Sie identifizieren sich mit unseren Unternehmensleitsätzen und anspruchsvolle Aufgabenstellungen spornen Sie an und motivieren Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen) ausschließlich per E-Mail an die unten genannte E-Mail-Adresse zu. Postalische Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt und nicht zurückgeschickt werden.

Mit dem Zusenden Ihrer Unterlagen erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass flexword Germany GmbH die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf: https://www.flexword.de/datenschutz-bewerber/

Ihre Ansprechpartnerin:

Susann Flügel, Human Resources Managerin

apply.job.21251669@hokifyjob.com

Telefon: +49 621 - 39 74 78-291

flexword Germany GmbH • Neckarauer Straße 35-41 • 68199 Mannheim • Germany