Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Als regional tätige Beteiligungsgesellschaft haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, nachhaltige Modelle zu entwickeln, um Bestand, Wachstum sowie Unternehmensnachfolge zu sichern.

An unserem Hauptsitz in Böhl-Iggelheim haben wir einen Business-Center und vermieten Co-Working Arbeitsplätze an verschiedene Unternehmen aus der Holding Gruppe.

Um das Angebot abzurunden, steht außerdem ein sogenannter SharedService zur Verfügung. Hier werden u. a. zentral für alle Unternehmen im Haus die eingehenden Telefonate entgegengenommen, die Post bearbeitet und verteilt, Schriftverkehr erstellt und Geschäftspartner und Kunden empfangen.

Wir sind ein engagiertes Team und freuen uns auf Sie als Unterstützung.

Im besten Fall haben Sie

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten (Word, Excel, PPP, Outlook)

• eine strukturierte Arbeitsweise und Sie sind ein wahres Organisationstalent

• ein sehr gutes Verständnis von Zahlen und kaufmännischen Zusammenhänge

• ein sicheres Auftreten und können auch „wenn es einmal brennt“ einen kühlen Kopf bewahren

• keine Angst vor unseren 4-beinigen Mitarbeitern

Sie sind

• sicher und kontaktfreudig im persönlichen Umgang und am Telefon

• aufgeschlossen und gerne Teil eines Teams

• ein ordnungsliebender Mensch

• breit Verantwortung zu übernehmen

Stellenbeschreibung, u. a.

• Postbearbeitung

• Schriftverkehr selbständig erstellen oder nach Diktat

• Dokumentation diverser Vorgänge sowie Ablage auch in elektronischer Form

• Allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Bestellwesen, Reisevorbereitung, Archivierung, etc.

• Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden

• Immobilienbetreuung, dabei u. a. Einholung von Angeboten, Erstellung eines Exposés, Vorbereitung von Mietverträgen, Vorbereitung/Erstellung der Betriebskostenabrechnung

• Vorbereitung von monatlichen Soll-Ist Auswertungen mit Abweichanalyse der einzelnen Beteiligungen

• Vorbereitung von monatlichen Liquiditätsplanungen der einzelnen Beteiligungen bis hin zur Vorbereitung des dazugehörigen Zahlungsverkehrs

• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung der einzelnen Unternehmen

Bewerbungen gerne auch per Email an apply.job.21250530@hokifyjob.com mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Arbeitszeit

Montags bis donnerstags –von 08:00 Uhr bis 17:30

Freitags von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr

Homepage: www.mub-gmbh.de