Mitarbeiter:in Travel Management Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Beratung der Dienstreisenden in allen reisekostenrechtlichen Fragestellungen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG), insbesondere bezüglich komplexer internationaler Reisevorgänge unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Prüfen der Reisekostenabrechnungsanträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
• Eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
• Fertigen der Reisekostenabrechnungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung neuer Prozesse
• Unterstützung bei der Projektarbeit im Rahmen der Einführung neuer Systeme

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung. Falls Sie diese Kenntnisse noch nicht besitzen, sind Sie motiviert, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen
• Teamgeist, eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft die Englischkenntnisse zu erweitern
• Erfahrung im Bereich Prozess- und Projektmanagement wünschenswert

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Es sind 2 Stellen zu besetzen.
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• DeutschlandJobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsmanagementsystem (in PDF-Format) ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser [Application apply.job.21248484@hokifyjob.com Team.

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen [Linda apply.job.21248484@hokifyjob.com per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.