Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Vermietung Kurhaus, Alleesaal und Freiflächen

Bringen Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt weiter voran und bewerben Sie sich

als

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Bereich Vermietung Kurhaus, Alleesaal und Freiflächen

Wann und wo?

Wir benötigen Ihre Unterstützung so schnell wie möglich in unserem Rathaus in

der Adolfstraße in Bad Schwalbach

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Vergabe und Vermietung der Liegenschaften Kurhaus, Alleesaal, Ehebrunnen

und Weinbrunnen sowie Platz am Weinbrunnen

• Erstellung der Kundenangebote und Beratung sowie Durchführung von

Besichtigungsterminen

• Erstellung der Verträge und Rechnungen. Nachverfolgung der Kautionen und

der Rückzahlung.

• Überwachung der Buchungsoptionen
• Abstimmung von Trauungsterminen mit dem Standesamt
• Bearbeitung von Reklamationen und Nachberechnung
• Abstimmen der Kundenwünsche sowohl intern, als auch mit externen

Dienstleistern

• Abstimmen von Veranstaltungsreihen
• Ausgabe und Überwachung der Rückgabe von Schließberechtigungen
• Erstellen der Belegungspläne für Hausmeister und Hausdienst sowie

Koordinierung der Mitarbeiter

• Monatliche Statistik und Abrechnungen
• Unterstützung der Hausmeister im Veranstaltungsverlauf

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungs- und Eventbereich oder

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Schreiben für

verschiedenste Zielgruppen und Medien

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher

etc.)

• Hands-On-Mentalität
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Engagement, positive und selbstbewusste Ausstrahlung
• Selbstständige und systematische Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Belastbarkeit
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf einer unbefristet zu besetzenden

Vollzeitstelle

• Für diese Tätigkeit steht eine Stelle bis zur Entgeltgruppe E 6 TVöD zur

Verfügung. Darüber hinaus bieten wir eine leistungsbezogene Bezahlung, eine

Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Mobilen

Arbeiten (Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben)

• Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. Freiwillige Feuerwehr Bad Schwalbach)

Was Sie sonst noch wissen müssen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs.

1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und

Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des

Bewerbungsverfahrens.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann in Teilzeit besetzt werden,

sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind

besonders erwünscht.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX

werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender

Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Bitte reichen Sie Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nicht

zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen

vernichtet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung,

die wir bis einschließlich 09. Juni 2024 entgegennehmen.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

(Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) senden Sie bitte an:

apply.job.21247082@hokifyjob.com

oder:

Magistrat der Stadt Bad Schwalbach,

Fachbereich 1

Adolfstraße 38

65307 Bad Schwalbach

Fragen richten Sie bitte an:

Frau Mergner FB 5 „Kur, Tourismus, Marketing, Veranstaltungen, Vermietung“

06124/500-113 oder

Frau Bayer FB 1 „Innere Verwaltung“ 06124/500-133