Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters/Gremienbüro (m/w/d)

Im Fachdienst 1.1 - Innere Verwaltung - Gremien und IT der Gemeinde Hainburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters/Gremienbüro (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit aktuell 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Einstellung kann je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 08 TVöD erfolgen.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem:

• Allgemeiner Schriftverkehr

• Terminmanagement

• Vorbereiten ortsgerichtlicher Beglaubigungen

• Sitzungsdienst

• Versicherungswesen

• Vereinszuschüsse

• Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen

Die Tätigkeiten beinhalten alle damit verbundenen Aufgaben, sowie deren Vor- und Nachbereitung. Die Übertragung weiterer Aufgaben im Arbeitsbereich ist möglich.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung

• Freundliches und höfliches Auftreten

• Zuverlässigkeit, Loyalität sowie service-orientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kooperations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

• Gute Kenntnisse von MS-Office und gegebenenfalls Allris

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD

• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung

• Eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Darmstadt

• eine zusätzliche Betriebliche Krankenversicherung

• Jobrad

• Betriebssport

• Kostenlose Nutzung des Badesees Klein-Krotzenburg

• 30 Tage Urlaub jährlich

• Regelmäßige Angebote zur Weiterbildung und -qualifizierung

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen berücksichtigt. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind daher besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in den Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Gemeinde Hainburg positiv gegenüber.

Nähere Auskünfte erteilt Herr Christoph Kopp, Fachbereichsleiter, unter der Telefonnummer 06182 7809-1010 oder Frau Kim Wiesner, Fachdienst Personal, unter der Telefonnummer 06182 7809- 1210.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte schriftlich bis zum 30.06.2024 an den

Gemeindevorstand der Gemeinde Hainburg

Fachdienst Personal

Retzer Straße 1

63512 Hainburg

oder

per E-Mail an apply.job.21243862@hokifyjob.com

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien von Bewerbungsunterlagen ein, da diese nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden. Wir bitten um Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen verzichten. Bei der Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail beachten Sie bitte, dass sämtliche Unterlagen ausschließlich in einer möglichst kleinen PDF-Datei mit max. 5 MB an uns geschickt werden!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!