Unterstützung im Backoffice, Sachbearbeitung, Sekretariat

Wir vom Verband der Deutschen Lederindustrie e.V. setzen uns für die Interessen der ledererzeugenden Industrie ein. Da geht es um wirtschaftspolitische Belange, den Meinungs- und Informationsaustausch mit anderen Berufsverbänden, Informationen für die Mitglieder, Gemeinschaftswerbung für Leder und Verfolgung von unfairem Wettbewerb, Förderung der Aus- und Weiterbildung, wissenschaftliche und praxisnahe Forschung.

Wir sind ein kleines und engagiertes Team, kompetent, routiniert und offen für Neues.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir für 20 Stunden/Woche ab sofort eine

Unterstützung im Backoffice (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Sitzungen in Präsenz und digital
• Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland, ggf. auch Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Posteingangs und -ausgangs, bei der schriftlichen und elektronischen Aktenpflege sowie der Pflege der Adressdatenbank
• Erstellung von Briefen, Präsentationen und Protokollen
• Organisation der Wiedervorlage einschließlich Überwachung von Fristen sowie durch Erstellung von Abfragen und deren Koordination
• Mitgliederverwaltung sowie bei weiteren administrativen Aufgaben
• administrative Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte (Bewilligungsbescheide, Mittelabruf, Mittelauszahlung, Verwendungsnachweise, Jahresrechnungen, PA-Listen)

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, verwaltend oder vergleichbare Qualifikation mit Abschluss)
• sichere Handhabung des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Rechtschreibung, Grammatik, Interpunktion, Ausdruck)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten

Wir bieten:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsbereich / flexible Arbeitszeiten
• helle Büroräume mit ergonomischer Einrichtung und zwei Bildschirmen
• leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung und
• verkehrsgünstige Erreichbarkeit (Nähe Hauptbahnhof)

Wenn Sie Interesse haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Oder vielleicht kennen Sie jemanden, der Interesse haben könnte, dann leiten Sie gerne unser Stellenangebot weiter.

Verband der Deutschen Lederindustrie e.V.

Mainzer Landstraße 55

60329 Frankfurt am Main

049 69 97843141

apply.job.21241337@hokifyjob.com