Partnerassistent (m/w/d)

Über uns Unser Kunde ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei

mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern. Ihre Expertise in englischem

und US-Recht sowie in dynamischen Märkten ermöglicht einzigartige

Dienstleistungen. Sie bieten Mitarbeitenden außergewöhnliche

Chancen, Spitzenleistungen zu erbringen und Kunden beispiellose

Ergebnisse zu liefern. Mit erstklassigem Training und Unterstützung

für Vielfalt und Inklusion streben sie nach Spitzenleistungen und

definieren Erfolg neu. Aufgaben Als wichtiges Mitglied des Teams

übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und

Abwicklung des klassischen day-to-day Business, sondern können sich

darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen

Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für

einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten Selbstständige

Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen

sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor-

und Nachbereitung von Transaktionen Koordination von Geschäftsreisen

inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von Fee-Updates und

Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen

Abrechnungssystem Abwicklung der täglichen Korrespondenz und

Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und

englischer Sprache Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von

Dokumenten und Präsentationen in deutscher Sprache Unterstützung bei

der Organisation von Veranstaltungen Selbstständige Erstellung,

Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen

Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

Profil Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische

Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin / zum

Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation

absolviert Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / der

Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im

Professional-Services-Umfeld Selbstständige, strukturierte und

sorgfältige Arbeitsweise Freude am proaktiven sowie

eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams Hohe Kommunikations-

und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Wir bieten Einbindung in

spannende Transaktionsarbeit Eine anerkennende, fordernde und

fördernde Arbeitsatmosphäre Modern ausgestattete Büros in zentraler

Lage Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen

Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes

Development-Tool Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen

(u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung) Zusätzliche

Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss

Fitness und weitere Corporate Benefits) Soziales Engagement

(Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)

Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit

(Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) Sportangebote sowie

regelmäßige Events für alle Mitarbeiter Weitere Vorteile wie

gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie

Getränke u.a. Kontakt Anita Maudj | Brownian Motion GmbH | Our

Network is your Capital Senior Recruitment Specialist | Legal & Tax

Bleidenstraße 6 | 60311 Frankfurt Phone +49 69 87005094-0 | Direct

+49 69 87005094-342 | Mobile +49 152 54186742 E-Mail

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