Fachkraft für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit

Über uns:

Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Pflege und Betreuung hilfebedürftiger Menschen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen nach ihren Wünschen so lange wie möglich in ihrer eigenen häuslichen Umgebung zu versorgen und bestmöglich zu unterstützen.

Zur Unterstützung unseres Teams von 80 Mitarbeiter:innen suchen wir ab sofort eine Fachkraft für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Sekretariat
• Organisation und Koordination von Terminen mit Interessenten, Kunden und anderen Pflegeanbietern
• Unterstützung im Personalwesen
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenabrechnungen
• Pflege von Kundenkontakten und Korrespondenz
• Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Polnisch Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung und Benefits

Interessiert?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an apply.job.21238336@hokifyjob.com