Buchhalter:in und Kassenverwalter:in (m/w/d)

Die Fachhochschule Südwestfalen bietet an den Standorten Hagen, Iserlohn, Meschede, Soest und Lüdenscheid ein vielfältiges Studienangebot. Mit ca. 11 000 Studierenden gehört Sie zu den größten Fachhochschulen in NRW. Die Studierendenschaft der Fachhochschule Südwestfalen vertritt die Belange und Interessen der Studierenden als selbständige Teilkörperschaft der Hochschule und wird durch den Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) nach innen und außen vertreten. Zu den Aufgaben und Pflichten der Studierendenschaft gehören neben der Interessenvertretung u.a. auch die Verwaltung und Organisation des Semestertickets, die Förderung und Organisation des Hochschulsports sowie verschiedene Beratungsangebote.

Der Allgemeine Studierendenausschuss sucht kurzfristig für die Mitarbeit im AStA-Büro am Standort Iserlohn eine:n

Buchhalter:in und Kassenverwalter:in (m/w/d)

Verantwortlichkeiten:

• Tägliche Erfassung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorgänge
• Überwachung der Kontobewegungen, Durchführung von Umbuchungen und Überweisungen
• Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung der Studierendenschaft
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorarbeiten für den Haushaltsabschluss
• Abrechnung des Hochschulsports und der Semestertickets
• Führung des Kassenbuchs und Verantwortung für die Kassenführung
• Einarbeitung neuer Finanzreferent:innen
• Unterstützung bei Haushalts- und Wirtschaftsprüfungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im AStA-Büro

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht erforderlich
• Teamfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Studierenden
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft
• Selbstständige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität, Flexibilität und analytischem Denkvermögen
• Bereitschaft zu Dienstfahrten zu allen Hochschulstandorten
• Führerschein Klasse B ist vorteilhaft

Was wir bieten:

Das unbefristete Arbeitsverhältnis im Umfang von 22,5 Stunden/Woche wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bestehen und die Arbeitszeit kann im Rahmen der Kernarbeitszeiten flexibel gestaltet werden.

Bewerbung:

Auskunft erteilen der AStA-Vorstand per Mail: apply.job.21237665@hokifyjob.comapply.job.21237665@hokifyjob.com .

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir werden bei dem Verfahren von der Fachhochschule Südwestfalen unterstützt.

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 17.06.2024 ausschließlich per Mail über apply.job.21237665@hokifyjob.comapply.job.21237665@hokifyjob.com entgegengenommen.