Assistenz / Sekretär*in der Schulleitung (m/w/d)

Für unsere Ergotherapieschule in Andernach

Die Ergotherapieschule ist Teil der Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach und bildet auf Basis eines modernen Ausbildungskonzeptes angehende Ergotherapeut:innen aus.

Für unser Schulsekretariat suchen wir eine/n engagierte/n Assistent*in (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std/Wo).

Die Arbeitszeit liegt innerhalb der Öffnungszeiten des Sekretariats (07:30 - 11:30 Uhr).

Ihre Aufgaben:

Sie werden das Herzstück unseres Schulteams sein, indem Sie die Koordination der verschiedenen Abläufe übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen:

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Schulleitung und das gesamte Team, damit alle Räder nahtlos ineinandergreifen
• Sie führen alle wesentlichen administrativen Tätigkeiten aus, von der Datenpflege bis zur effizienten Büroorganisation
• Die Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Korrespondenz und Telefondienst, wird in Ihren zuverlässigen Händen liegen
• Sie pflegen Daten und Listen gewissenhaft und übernehmen die Archivierung, um unsere Informationsflüsse optimal zu gestalten

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung / sind Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Qualifikation auf und sind bereit, in Ihrer Karriere durchzustarten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Ihre Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel und idealerweise MS-PowerPoint sind überdurchschnittlich gut
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Sie haben das Bewusstsein für die Bedeutung Ihrer Rolle und sind motiviert, Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen unbefristeten Vertrag im öffentlichen Dienst
• Gehalt: Vergütung zzgl. Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
• Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle, elektronische Arbeitszeiterfassung sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
• Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios)

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 3696 bis zum 30.06.2024 direkt über unser Onlineportal auf [www.landeskrankenhaus.de/karriere](http://www.landeskrankenhaus.de/karriere) oder per E-Mail an apply.job.21235001@hokifyjob.comapply.job.21235001@hokifyjob.com

Behinderte Menschen (Grad 50 oder gleichgestellt) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihr/e Ansprechpartnerin:

• Lena Schier
• Recruiting & Personalmarketing
• 02632 / 407 -5208

• Sybille Dhaen
• Schulleitung Ergotherapieschule
• 02632 / 407 -5045