Sekretär(in) - Bürofachmann -frau

Die m8IT GmbH & Co.KG ist ein IT Unternehmen das seit 30 Jahren IT Dienstleistungen für gewerbliche und industrielle Kunden anbietet. In den letzten zwei Jahren sind wir auf die doppelte Größe angewachsen. Und wir wollen noch weiter expandieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit

eine Person für eine Stelle als Sekretär/in (m/w/d)

der sich in der Lage fühlt, eine zentrale Position in der Verwaltung des Unternehmens auszufüllen.

Ihr Aufgabenbereich:

Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung der Post und des E-Mail Eingangs, Aktenablage, Erledigung der Korrespondenz, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Organisation von Dienstreisen, Potokollführung, Erledigung von organisatorischen Aufgaben und Kontrollen festgelegter Abläufe. Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personellen und organisatorischen Angelegenheiten, Führung und Aktualisierung der Personalakten.

Ihr Profil:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung  (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kommunikation)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, bzw. Bürobereich mit Kenntnissen über amtliche, steuerliche und rechtliche Vorgänge.
• Penibilität und Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
• sichere Rechtschreibung, gute Textformulierung und mündliches Ausdrucksvermögen
• Gute IT Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
• Die Bereitschaft, die Digitalisierung in Ihrem Aufgabenbereich zu unterstützen und eine Automatisierung von Abläufen engagiert mit voranzutreiben. Dazu gehört auch, sich in neue, bzw. vorhandene IT Programme einzuarbeiten. Dabei wird Ihnen natürlich jede Unterstützung von unserer Seite zu Teil.
• Erfahrung im Umgang mit Publikum, serviceorientiertes Auftreten und soziale, interkulturelle Kompetenz

Weitere Eigenschaften, die wir optional sehr schätzen würden:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und würden bei einem weiteren Ausbau der Verwaltung auch eine Leitungsfunktion nicht ablehnen
• Eigenes, selbständiges Denken
• Durchsetzungsvermögen
• Wenn nötig leisten Sie auch Widerstand gegen dumme Ideen der Geschäftsleitung

Wir bieten:

• 40 Stunden freudige Arbeit pro Woche in einem sehr guten Betriebsklima und mit ausgesucht sympathischen Menschen.
• Ein überdurchschnittliches Gehalt plus vermögenswirksame Leistungen.
• Ein Monatsarbeitszeitkonto und damit eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten. (Wenn der Laden mal „rund läuft“, ist auch hybrides Arbeiten mit HomeOffice Anteil möglich)
• 30 Tage Urlaub
• Firmenwagen möglich
• Weiterbildungen auf Firmenkosten
• Mit Wellpass für 30,- Euro Eigenanteil monatlich Zugang zu jeder Menge Fitnessstudios (auch hier in Buchholz vor Ort) und verbilligter Eintritt in Schwimmbäder u.v. Freizeiteinrichtungen mehr (siehe wellpass.de).
• Mit Jobrad verbilligt ein Fahrrad leasen. Nach drei Jahren ist die private Übernahme möglich.

Die m8IT GmbH & Co.KG begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben in der Firma eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser kaufmännischer Geschäftsführer Herr Manfred Reiss gerne zur Verfügung. (Mail: apply.job.21234113@hokifyjob.comapply.job.21234113@hokifyjob.com

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer PDF Datei an apply.job.21234113@hokifyjob.comapply.job.21234113@hokifyjob.com

Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach Sichtung der Bewerbungen und Benachrichtigung der Bewerber, werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.