Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Property Managements hat eine zentrale Aufgabe in unserem Unternehmen: Durch die vollumfängliche Betreuung von Gewerbeimmobilien stellen wir die Wirtschaftlichkeit der Objekte sicher. Als Assistenz im Property Management hältst Du unseren Center Managern den Rücken frei.

Werde Du unser neues Teammitglied!

In unserer Region Süd suchen wir ab sofort in Teilzeit (32h pro Woche) eine Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Du betreust verschiedene Immobilien in der Region. Für Deinen festen Bürostandort stehen die Center Rheinhessen Center Alzey oder Nordpark Dreieich zur Auswahl.

Deine neuen Herausforderungen

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
• Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• Sie haben das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung

Unser Angebot

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden in Kombination mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche
• Vieles mehr: u.a die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner möglichen Arbeitszeit, Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne per Mail apply.job.21232619@hokifyjob.com zur Verfügung.