Sachbearbeitung Hausverwaltung (m/w/d)

Unsere Hausverwaltung mit Sitz in Trier-Euren beschäftigt sich mit der Verwaltung von Wohnungseigentum sowie Wohn- und Gewerbeeinheiten und betreut Eigentümer*innen in allen Belangen rund um ihre Immobilie. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine persönliche Zusammenarbeit mit Eigentümern und Mietern.

Zur Verstärkung unserer Hausverwaltung suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung (Teil- oder Vollzeit) in der Sachbearbeitung – gerne auch als Quereinsteiger.

Als Sachbearbeiter*in in unserer Hausverwaltung haben Sie die Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und in einem engagierten sowie jungen Team eigenständig zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung in der WEG- und Mietverwaltung
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern und Handwerker
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
• Erstellung von Mietverträgen und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und -übergaben
• Erteilung von Reparaturaufträgen und deren Überwachung sowie Rechnungsprüfung
• Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens
• Mitwirkung bei der Erstellung der Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung
• allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• lösungs- und zielorientiertes Handeln
• starke Sozialkompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und professionelles Auftreten
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen:

• interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Festanstellung in einem motivierten und tierlieben Team
• moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sowie stets offene Türen der Geschäftsführung
• regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• flexible Arbeitszeiten
• Obst- und Gemüsekorb sowie Mitarbeitergetränke
• kostenlose Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit entsprechendem Lebenslauf per E-Mail an apply.job.21231210@hokifyjob.comapply.job.21231210@hokifyjob.com