Buchhalter (m/w/d) im Zentrum von Trier
BS INVICTUS ASSET MANAGEMENT GmbH
- Sichelstraße, 54290 Trier
- Teilzeit
Über den Job:
Wir sind ein Immobilien-Investmentunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Buchhalterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
Unser Büro liegt zentral in Trier mit guter öffentlicher Anbindung. Gegenwärtig verwalten wir einen großen, sich im eigenen Unternehmenseigentum befindlichen Immobilienbestand, mit der Ausrichtung auf starkes weiteres Wachstum.
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Prüfung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Finanzbuchhaltung:
- Führung der Hauptbuchkonten und Nebenbuchkonten.
- Überprüfung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Erstellung und Buchung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Mahnwesen und Zahlungsabwicklung.
- Kontenabstimmung und -klärung, einschließlich der Abstimmung von Bankkonten.
Steuerliche Angelegenheiten:
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen (Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer).
- Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Finanzbehörden.
- Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften und Fristen.
Budgetierung und Finanzanalyse:
- Erstellung von Finanzberichten und Analysen zur Unterstützung des Managements bei Entscheidungsprozessen.
Interne Kontrolle und Prozessoptimierung:
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der internen Finanz- und Buchhaltungsprozesse.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Unternehmensrichtlinien.
Administrative Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten (z.B. Kunden- und Lieferantenstammdaten).
- Verwaltung und Archivierung buchhaltungsrelevanter Dokumente.
branchenspezifische Aufgaben:
- Erstellung der Jahresabrechnung und der Nebenkostenaufstellung unserer Immobilien
- Überprüfung der Mietzahlungseingänge
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen
- Mahnwesen
Qualifikationen und Fähigkeiten:
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und idealerweise der internationalen Standards (IFRS).
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel.
Persönliche Fähigkeiten:
- Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Integrität.
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen.
Arbeitsbedingungen:
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit mit Flexibilität
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
- Übernahme einer wertvollen und anspruchsvollen Aufgabe
- eine spannende Branche, die kontinuierlich wächst
- ein kompetentes, humorvolles und offenes Team
Sie interessieren sich für die Immobilienbranche und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Ein gutes Arbeitsklima, ein nettes Team, ein modernes Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz sowie angenehme Arbeitsbedingungen sind Ihnen sehr wichtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
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Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Sichelstr. 2a
D-54290 Trier
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