Mitarbeiter*in Büro- & Kundenkommunikation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Mitarbeiter*in Büro- & Kundenkommunikation (m/w/d)

Eingebettet in Wälder und Streuobstwiesen der Voreifel liegt das ehemalige Zisterzienserinnen-Kloster und heutige Tagungshaus „Kloster Schweinheim“, dessen Geschichte bis in das 13. Jahrhundert hineinreicht. Ein Ort, in dem alte Wurzeln liegen und Neues wachsen kann – vielleicht schon bald für Ihre berufliche Zukunft?

Werden Sie Teil unseres kleinen Teams, in dem Wert auf persönliche Entwicklung und eigenständiges Arbeiten gelegt wird. Uns vereint die Begeisterung für diesen besonderen Ort und die Leidenschaft, unsere Gäste in einer natürlich-entspannten Wohlfühlatmosphäre zu verwöhnen und das Gefühl des Willkommenseins erlebbar zu machen.

Nachhaltigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Natur und Ressourcen liegen uns besonders am Herzen.

Hierzu suchen wir Ihre Unterstützung:

• Kundenkommunikation: Annahme von Telefonaten, telefonische Kundenberatung, E-Mail-Kommunikation

• Bürokommunikation: Schreiben von Angeboten und Rechnungen, Termine planen und Buchungen für Aufenthalte vornehmen

• Koordination und Organisation des Belegungsplans für Tagungen, Seminare und Auszeiten

• Erstellen von Arbeitsplänen

• Unterstützung im Empfang und in der Verabschiedung von Gästen, Ansprechpartner*in während des Gastaufenthalts

Diese Stärken begeistern uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokommunikation/Büromanagement oder Erfahrung in Tätigkeiten mit Schwerpunkt in Kommunikation und/oder Sekretariatsführung

• Erfahrungen im Hotel- oder Dienstleistungsgewerbe mit Kundenkontakt sind wünschenswert

• Sie arbeiten selbstständig und können sich selbst sehr gut organisieren

• Sie sind sprachgewandt (in Wort wie in Schrift) und kommunikativ

• Ihre Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel) sind ausgereift

• Ihre Sorgfalt und Zuverlässigkeit begeistern uns und unsere Kund*innen

• Sie tragen gerne Verantwortung, können aber auch delegieren

• Sie haben Freude daran im Team zu arbeiten und unterstützen aufmerksam und eigeninitiativ

• Ihre Konzentrationsfähigkeit zeigt sich auch in fokussiertem Zuhören

• Wenn es mal hektisch werden kann, sind Sie der Fels in der Brandung

• Sie lieben guten Service und stellen diesen auch als Anspruch an Ihre eigene Arbeit

• Sie sind offen für Entwicklungen, mögen ein geistig bewegtes Umfeld und haben Freude daran, sich kreativ-denkend an der weiteren Entwicklung des Klosters einzubringen

Das bieten wir Ihnen:

• Ein besonderes Arbeitsumfeld in historischem Flair und naturschöner Lage

• Arbeiten in einem kleinen Team und in persönlicher Atmosphäre

• Flache Hierarchieebenen

• Eine Vollzeit- oder Halbtagsstelle

Anstellungsart:

Vollzeit oder Teilzeit

Werden Sie ein geschätzter Teil unseres Kloster-Schweinheim-Teams und bewerben Sie sich bei Frau Anna Torge-Zurawski per E-Mail:

apply.job.21230478@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Sie.

Kloster Schweinheim GmbH Kloster Schweinheim

53881 Euskirchen

apply.job.21230478@hokifyjob.com

www.kloster-schweinheim.de