Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

FTA Film- &Theater-Ausstattung GmbH

Teilzeit

Newcomer

Köln (vor Ort)

Ab 01.05.2024

Keanu Reeves Kaffeetasse aus "Matrix Resurrections"? Die Einrich­tung des Fürsten­hofs in Europas erfolg­reichster Telenovela "Sturm der Liebe"?

Kommt alles von uns!

Wir sind die FTA, der größte Fundusbetrieb Deutschlands! Wir versor­gen nicht nur deutsche Produk­tionen mit Möbeln, Lampen und Requisiten. Auch interna­tional greifen Film-, Fernseh- und Theater­produ­zenten immer wieder auf unseren enormen Fundus von über 700.000 Mietarti­keln an unseren Medien­stand­orten Berlin, Köln, München und Hamburg zu. Denn wir haben wirklich alles! Außer dich, aber das lässt sich ändern.

Wenn du Interesse an Film, Fernsehen und Ausstat­tung hast, dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort befristet bis 30.04.2025 eine enga­gierte Team­assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Das machst du bei uns:

• Unterstützung der Niederlassungs­leitung bei allen administra­tiven Tätigkeiten
• Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang
• Beratung unserer Kunden und Weiter­leitung von Anfragen in die Fachabtei­lungen
• Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftrags­abwicklung im WWP Libreja
• Kostenstände und Fehllisten zur Vorberei­tung der Rechnungs­legung an den Kundenstamm schicken
• Organisation von Verbrauchs­materialien sowie Überwachung von Liefer­terminen inkl. Rechnungs­eingangs­kontrolle

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informa­tionssystem
• Ein Interesse für unsere Fundusgegen­stände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm
• Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren.
• Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz - wir geben aber auch gerne Quereinsteigern eine Chance
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst du von uns:

• Ein Team, das mit Herzblut bei der Sache ist, denn wir lieben Film, Fernsehen und das Dienstleistungs­geschäft
• Flache Hierarchien und kurze Entschei­dungswege
• Fachliche und persönliche Entwicklungs­möglich­keiten durch bedarfs­bezogene Fortbildungen
• Zuschuss zu vermögens­wirksamen Leistungen und der Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub! Außerdem Heiligabend & Silvester frei
• Jobrad, Corporate Benefits und nette Teamevents

Du willst uns näher kennenlernen? Dann besuche uns auf Facebook und Instagram. Alle unsere aktuellen Projekte findest du auf www.fta-fundus.de/.

Du willst uns näher kennenlernen? Dann besuche uns auf Facebook und Instagram Alle unsere aktuellen Projekte findest du auf www.fta-fundus.de/.

Wir würden uns freuen, wenn du ein Teil unseres Teams wirst! Schick einfach deine Bewerbungs­unter­lagen inkl. Gehaltsvor­stellung und deiner frühesten Verfügbar­keit an folgende Adresse: apply.job.21223625@hokifyjob.com Betreff "Teamassistenz Köln".

Dein Ansprechpartner für die Bewerbung ist Alexander Böker, Tel.: +49 221 95033025.