Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Staatliche Realschule Hösbach suchen wir zum 01.07.2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften

• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)

• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

• Organisatorische Aufgaben für den Seminarbetrieb

• Personalangelegenheiten der Studienreferendarinnen und Studienreferendare

• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Die Stelle umfasst 24,06 Stunden pro Woche (60% der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche). Die Arbeitszeit ist überwiegend vormittags, einen Nachmittag pro Woche bis 15:30 Uhr sollten Sie einplanen.

Ihre Bewerbung nehmen wir gern per E-Mail entgegen unter: apply.job.21214379@hokifyjob.com

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Bewerbungsschluss: 14.06.2024

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!