BBK-2024-053:Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Präsidialbüro

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Das Präsidialbüro unterstützt unmittelbar die Leitung des BBK und übernimmt koordinierende, öffentlichkeitswirksame und strategische Aufgaben. Die Tätigkeiten sind verantwortungsvoll und abwechslungsreich. Das Team des Präsidialbüros ist in drei Sachgebieten organisiert: „Strategie, Strategisches Controlling und Change Management“, „Leitungsunterstützung“ und „Medienarbeit“. Für letzteres möchten wir Sie gerne gewinnen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunktunbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)                                                    für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Präsidialbüro

Entgeltgruppe E 9c TVöD (Bund)

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

▪       Administration und Projektassistenz – Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Presseterminen jeglicher Art, koordinieren Termine, assistieren bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen die haushälterischen Aufgaben des Medienteams. Sie führen außerdem die nötigen Statistiken für das Controlling.

▪       Medienbeobachtung und Recherche – In Ihren Händen liegt die Pflege und Weiterentwicklung des Pressearchivs und des Presseverteilers. Sie recherchieren und stellen Informationsmaterialien für interne und externe Zwecke zusammen.

▪       Kontakt zu Medien – Sie sind am Telefon häufig der erste Kontakt für Journalistinnen und Journalisten in der BBK-Pressestelle. Anhand von FAQ beantworten Sie schriftlich eigenständig Presseanfragen von Printmedien, Hörfunk oder Fernsehsendern oder tragen im Kontakt mit den Fachreferaten des Hauses Informationen für die Erstellung von Presseantworten und Statements zusammen. Sie übernehmen die Aussendung von Presse-Meldungen.

▪       Veranstaltungsmanagement – Sie organisieren Pressekonferenzen, Medientermine und andere öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen in Abstimmung mit der Leitung des Medienteams und den Fachreferaten des BBK.

▪       Teamarbeit – Als Teil des Medienteams, das auch die BBK-Webseite und Social Media bespielt, und als Teil des Präsidialbüros wirken Sie an übergreifenden Aufgaben mit und übernehmen z.B. Rufbereitschaften im Bereich Social Media oder unterstützen bei Sonderaufgaben im Präsidialbüro.

Ihr Profil[]()

▪       Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.

▪       Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, in einer Kommunikationsabteilung oder einem Leitungsbereich gesammelt. Sie sind interessiert an politischen Themen, aktueller Berichterstattung und staatlicher Kommunikation.

▪       Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und sind in der Lage auch im Umgang mit unterschiedlichsten Interessensgruppen stets diplomatisch und souverän aufzutreten.

▪       Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.

▪       Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sie sind bereit, sich auf wechselnde Arbeitsformen und neue Aufgabenfelder einzustellen.

▪       Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung, zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK und zu Dienstreisen.

▪       Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Erfahrungen im Bevölkerungsschutz, z.B. durch eine ehrenamtliche Tätigkeit mit.

Unser Angebot

§  Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur BesoldungsgruppeA 9g statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

§  Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.

▪       Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.

▪       Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/mobiles Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten.

▪       (Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.

▪       Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

▪       Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

▪       Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

▪       Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.

▪       Vereinbarkeit von Beruf und Familie - unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihre Bewerbung

▪       Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.06.2024 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-053/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-053/index.html "Link zum Bewerbungsportal"). Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).

▪       Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

▪       Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

▪       Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2024-053 an unser Personalreferat apply.job.21212397@hokifyjob.comapply.job.21212397@hokifyjob.comapply.job.21212397@hokifyjob.com Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Suntrup unter der Telefonnummer (0228-99550-1170) zur Verfügung.