Referent/in (w/m/d), Dekanat und Geschäftsführung, Gremienbetreuung

Fakultät für Architektur

Job-ID: V000007799

Einsatzort: Aachen

Befristung: Unbefristet

Stellenbewertung: bis zu EG 11, je nach persönlichen Voraussetzungen

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Veröffentlicht: 03.06.2024

Bewerbungsfrist: 21.07.2024

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Die Fakultät für Architektur der RWTH Aachen mit 20 Lehreinheiten, ca. 150 Beschäftigten und ihren fast 2.000 Studierenden zählt zu den renommiertesten und größten universitären Architekturschulen in Deutschland. Wir begreifen Architektur als eine Disziplin im Spannungsfeld zwischen Technik Wissenschaft und Kunst. Vor dem Hintergrund der globalen Herausforderungen und der Globalen Nachhaltigkeitsziele (SDGs) entwickelt die Fakultät ihr Leitbild stetig weiter.

Das Dekanat leitet die Fakultät für Architektur. Es entscheidet in allen grundsätzlichen Angelegenheiten der Fakultät. Zu seinen Aufgabenbereichen gehören unter anderem die Erstellung des Entwicklungsplans der Fakultät, die Finanzmittelverteilung, die Durchführung der Evaluierung von Forschung und Lehre und die Sicherstellung der Vollständigkeit des Lehrangebots. Hierbei wird es durch die Geschäftsführung und die Mitarbeiter/innen des Dekanats unterstützt.

Unser Team soll im Dekanat um eine/n Referent/in verstärkt werden.

Ihr Profil

Sie besitzen einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft (oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise mit Kenntnissen im universitären Gremienbereich oder sind in der Lage, sich diese rasch zu erarbeiten.

Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sind es gewohnt, im Team zu arbeiten und durch Eigeninitiative Ihre Arbeitsabläufe zu gestalten.

Ihre kommunikative und soziale Kompetenz gibt Ihnen neben Ihrem ausgeprägten Verständnis für Zahlen und komplexe Zusammenhänge die Gewandtheit, die verschiedenen Hochschulgruppen freundlich und kompetent zu beraten.

Darüber hinaus wünschen wir uns

• ein ausgeprägtes Organisationstalent mit strategischer Planungskompetenz,
• eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe,
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office,
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben

• first level support der Geschäftsführung,
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung und das Dekanat,
• erste/r Ansprechpartner/in für Studierende, Mitarbeiter/innen und Professor/innen im Gremienbereich, hier insbesondere

Sitzungsvor- und Nachbereitung für den Fakultätsrat und die Kommissionen für Haushaltsmittel, Strukturplanung und Qualitätsverbesserung in der Lehre,

• Finanz- und Stellenplanung auf Grundlage der Fakultäts- und Dekanatsbeschlüsse,
• Administration des Bewerbungsmanagements Master Architektur & Stadtplanung,
• Auswertung der Lehrerhebung für die Fakultät für Architektur,
• Erstellung des jährlichen Leistungsspiegels für die Fakultät für Architektur.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Heinke Fiedler

Schinkelstraße 1

52062

Aachen

Tel.: 0241/80-95000

E-Mail: apply.job.21211619@hokifyjob.com