Sekretär / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin der Geschäftsführung oder vergleichbar (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).

1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante Pflege, die Fahr- und Einsatzdienste, die Flüchtlingshilfe, Integrationsprojekte, Bildungs- und Beratungsangebote, Erste-​Hilfe-​Angebote, Inklusionsbetriebe, Kinder-​ und Jugendhilfe, die Hebammenzentrale sowie zahlreiche ehrenamtliche Tätigkeiten zum Beispiel im Bereich des Katastrophenschutzes, der Obdachlosenhilfe und dem ASB-Wünschewagen.

Zur Verstärkung unseres Teams, welches bereits aus einer Assistenz der Geschäftsführung und Sekretärin besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die im direkten Austausch mit der Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und bereit ist, sich in unserem Regionalverband mit Können und Wissen einzubringen.

Wir bieten Ihnen

• Ein wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima. Für alles gibt es ein offenes Ohr.
• Umfassende und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. direkt über unser ASB-Bildungswerk)
• Ein Arbeitsumfeld, bei dem Kolleg*innen (m/w/d) jeder Konfession und Nationalität willkommen sind
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der eigenen Interessen und Stärken
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem mit kostenfreien Besuchen im Fitnessstudio direkt an Münsters Hafen, Dienstradleasing und monatlichen sportlichen oder anderen gesundheitsfördernden Aktivitäten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit

Darauf haben Sie Lust

• Schnittstellenmanagement: Kommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsführung und unseren Abteilungen und Verbänden
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Vorbereitung und Nachbearbeitung von Terminen und Sitzungen, Protokollerstellung, Pflege von Datenbanken und Verträgen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Organisation: Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für interne und externe Termine sowie Organisation und Begleitung dieser
• Terminkoordination: Verwaltung und Koordination der Termine der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroverwaltung, Sekretariatsarbeit oder ähnlichen Tätigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung zu. Nutzen Sie hierzu unser benutzerfreundliches Portal. Einfach auf den Button "Jetzt bewerben" klicken und los geht's!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen:

Kathrin Ewering, apply.job.21208988@hokifyjob.com

Personalabteilung, Tel. (0251) 28 97 - 140.