Mitarbeiter*in Information und Anmeldung (m/w/d)

Für unser Team Kunden am Standort Norden suchen wir einen Mitarbeiterin Information und Anmeldung (m/w/d)

(Schwerpunkt Nachmittags- und Abenddienste sowie Wochenendvormittagsdienste) Teilzeitumfang 12h/Woche – verteilt nach Dienstplan in Absprache des Teams, vorerst befristet für ein Jahr.

Ihre Aufgaben:

• Teilnehmerempfang (Schwerpunkt für Kurse im Abendbereich)
• Dozenten/Kundenbetreuung für laufende Kurse, u.a. Raumschlüsselausgabe, Ausgabe von Moderationsmaterial und Ansprechpartner*in für Klärfragen
• Telefonische Kommunikation mit Teilnehmenden bei Anmeldung, Rückfragen, Informationsweitergabe, Kursabsagen
• Standardisierte Datenerfassungsaufgaben
• Raumkontrolle entsprechend den Vorgaben
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen im Team Kunden bei sonstigen Organisationsaufgaben nach Absprache und Vorgaben (z.B. Kopierarbeiten, Ablage, Datenerfassung Fragebögen etc.)
• Schließung des Hauses bei Dienstende, inkl. Überprüfung der Räume (Türen und Fenster zu, Licht aus o.ä.)

Für diese Aufgabe bringen Sie mit:

• Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Alleinarbeiten auch in Abendstunden
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Umgangformen
• Grundkenntnisse / Anwenderkenntnisse in MS Office (Word und Excel)
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Anstellung in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
• Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Unterstützung.
• Eine dem Aufgabengebiet und der Qualifikation entsprechenden Vergütung analog zum TVöD (VKA).
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit, E-Bike-Leasing).

Die Kreisvolkshochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt

deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht,

sexueller Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher

Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind zu richten an die Geschäftsführung, Uffenstraße 1, 26506 Norden oder per E-Mail an apply.job.21201580@hokifyjob.com