Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein spezialisiertes Personalunternehmen, welches sich insbesondere in der Industrie und dem Handwerk orientiert. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie der Projektplanung und -ausführung arbeiten wir mit gewerblichen, technischen und kaufmännischen Mitarbeitern aus den unterschiedlichsten Berufen und Fachbereichen zusammen. Wir bieten Ihnen die Chance in mittelständigen Firmen und Großunternehmen zu arbeiten. Unsere Kunden sind renommierte und technologisch anspruchsvolle Unternehmen aus den Branchen der Automobiltechnik, dem Maschinenbau und Sondermaschinenbau, der Luftfahrttechnik, der Medizintechnik, der Schiffbautechnik, der Wehrtechnik und der Bahntechnik sowie der Landwirtschaft und dem Handel. Gemeinsam mit unseren leistungsstarken Partnern und Kunden können wir Ihnen eine zukunftsorientierte, lukrative und langfristige Perspektive in Ihrem beruflichen Umfeld anbieten.

Wir suchen für unseren Kunden in Wilhelmshaven eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Geschäftsführung im jeweiligen Verantwortungsbereich sowie bei deren Terminplanung und -koordination,
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses,
• Allgemeine Büroorganisation: schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, inklusive strukturierter Ablage, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat oder Stichworten, Nachverfolgung von Fristen,
• Pflege von Datenbanken (z. B. Adresskartei, Bilddaten, Übersichten), Recherche, Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen,
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung,
• Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten,
• Erstellen von Statistiken, Analysen und Auswertungen,
• Überprüfung von Prozess – und Steuerungsgrößen.

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben sind vorteilhaft
• Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sie bringen idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen mit
• Sie besitzen eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität
• Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu Priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins

per E-Mail an: apply.job.21201388@hokifyjob.comapply.job.21201388@hokifyjob.com

per Post an:

• JP – JanssenPersonal
• Oberer Hang 12
• 34212 Melsungen

Zum Schutz Ihrer Person sowie aus datenschutzrechtlichen Gründen werden Ihre Unterlagen nach Abschluss eines ausführlichen Auswahlverfahrens gelöscht bzw. unbrauchbar gemacht. Ihre postalisch zugesandten Unterlagen können aus technisch-arbeitsorganisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber / die Bewerberin in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (sobald die Stelle / die Stellen besetzt ist / sind) aus der aktiven Ansicht entfernt und 6 Monate danach endgültig gelöscht.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Janssen unter 05661 / 9241905 bzw. apply.job.21201388@hokifyjob.com zur Verfügung.