Notarfachangestellte/n (m/w/d)

Wir sind eine etablierte, modern aufgestellte kleine Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Itzehoe. Spezialisiert sind wir auf das Notariat sowie im Anwaltsbereich auf das Verkehrs- und Arbeitsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Notarfachangestellte/n, Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit-Beschäftigung (40 Std./Woche).

Das wären Ihre Aufgaben:

Im Notariat

• Vor- und Nachbereiten von Urkunden und Verträgen inklusive etwa notwendiger Recherchen
• eigenständige Vertragsdurchführung und -abwicklung bis zum abschließenden Vollzug, dabei vor allem Korrespondenz mit Banken, Behörden, Maklern, Gerichten und weiteren Beteiligten
• Anfertigen von Kostenrechnungen nach GNotKG
• Führung der Urkundenrolle und den dazugehörigen Registern

Im Anwaltsbereich

• Schreiben von Diktaten
• Mandantenbetreuung insbesondere Telefonannahme und Vermittlung sowie Terminvergabe
• Führen des Terminkalenders und Fristenüberwachung
• Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgänge)

Das sollten Sie mitbringen:

• Fähigkeit und vor allem Lust, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten (Checklisten und Textbausteine) und dabei auch neue

Bereiche kennenzulernen

• Gute Beherrschung von Rechtschreibung und Zeichensetzung
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erste Berufserfahrungen mit Notariat- und Anwaltsbereich sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Dass natürlich niemand schon alles wissen kann, ist uns bekannt…

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit gehobener, leistungsgerechter und steigender Vergütung
• Mehrarbeit wird selbstverständlich zusätzlich bezahlt
• einen kostenlosen Parkplatz auf dem nahegelegenen Parkdeck in der Innenstadt von Itzehoe
• Fahrtkostenzuschuss, freiwillige Zusatz- und Sozialleistungen, steuerfreie Sachbezüge
• auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen oder Beteiligung an der Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf unsere Kosten
• kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• einen modernen Arbeitsplatz (drei Bildschirme), flache Hierarchien
• umfangreiche und individuelle Einarbeitung

Fühlen Sie sich angesprochen, gerne auch, wenn Sie Berufsanfänger/in oder Wiedereinsteiger/in sind? Möchten Sie ein aktiver Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an

apply.job.21200506@hokifyjob.com

[Rechtsanwalt und Notar Christoph Mohrmann, Berliner Platz 1, 25524 Itzehoe]