Verwaltungsmitarbeiter*in

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für die Fakultät Bildung im Institut für Ethik und Theologie sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter*in

(EG 6 TV-L, 50%, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten, Materialien
• Bewirtschaftung der dem Institut zugewiesenen Haushaltsmittel, Mittel der Professuren, sowie Drittmittel
• Vorbereitung von Einstellungen (wiss. Mitarbeiter, Lehraufträge, Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften)
• Erledigung organisatorischer Angelegenheiten des Instituts (Raumanfragen, Abstimmungen mit zuständigen Stellen, Vorbereitung wissenschaftlicher Tagungen und Vortragsreihen)
• Kommunikation mit Studierenden und wiss. Personal
• Digitale Kommunikation, Pflege und Aktualisierung der Homepage und der Publikationsdatenbank (PURE) des Instituts und seiner Mitglieder
• Verwaltungsmäßige Mitwirkung des Lehrangebots des Faches
• Unterstützung der Organisation von Lehre und Prüfungen
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
• Sonstige Tätigkeiten: Vorbereitung Dienstreisen, Telefondienst, Postbearbeitung, Registraturarbeiten

Ihr Profil:

§ Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I oder eine andere einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

§ Gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Word, Excel, Outlook)

§ Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien

§ Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit Probleme eigenständig zu lösen

§ Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten

§ Englischkenntnisse sind erwünscht

Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter: [https://www.leuphana.de/universitaet/jobs-und-karriere.html](https://www.leuphana.de/universitaet/jobs-und-karriere.html)

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Thomas Kück apply.job.21198684@hokifyjob.comapply.job.21198684@hokifyjob.com Tel: 04131.677-2987

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere [Datenschutzhinweise für Bewerber*innen](https://www.leuphana.de/fileadmin/user_upload/Aktuell/files/stellenausschreibung/Besondere-Hinweise/Datenschutzhinweise_Bewerbungen_Tarifbereich.pdf).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 26.06.2024 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:

Leuphana Universität Lüneburg

Personal und Recht / Bewerbungsmanagement

Kennwort: Sek. IET

Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

apply.job.21198684@hokifyjob.comapply.job.21198684@hokifyjob.com