Sachbearbeitung Haustechnik (m/w/d)

Die LUP-Kliniken gGmbH ist ein kommunaler Klinikverbund in Trägerschaft des Landkreises Ludwigslust-Parchim mit dem Ziel, das öffentliche Gesundheitswesen, die öffentlichen Gesundheits- und Krankenpfege und die medizinische Versorgung in der Region zu stärken. Zu ihr gehören neben der LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH auch die LUP-Klinikum am Crivitzer See gGmbH. Zusammen verfügt die LUP-Kliniken gGmbH über 417 Planbetten in der stationären Krankenhausversorgung. Rund 1200 Mitarbeitende an drei Standorten stehen für eine nachhaltige, verantwortungsvolle und zuverlässige Gesundheitsversorgung im Landkreis Ludwigslust-Parchim.

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams!

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Daten- und Dokumentenpflege im Instandhaltungsmanagementsystem (HSD NOVA-FM) sowie die Überwachung von Rechnungen und Zahlungen in Abstimmung mit dem Controlling und der Finanzbuchhaltung.
• Sie überwachen die gesetzlich vorgeschriebenen Termine für Betreiber von gebäude-technischen Anlagen.
• Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen und pflegen die Dokumentation unserer Energiekennzahlen.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine Aufgaben, wie zum Beispiel die Koordination mit der Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Protokollführung und administrative Tätigkeiten.
• Sie beaufsichtigen die Auftragsplanung sowie die Erstellung von Wartungsdokumentationen und Jahresberichten.
• Sie übernehmen die Verantwortung als Abfallbeauftrage/r für das Unternehmen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung oder als Teamassistenz.
• Erfahrung im Krankenhausbetrieb ist wünschenswert.
• Sie besitzen ein technisches Grundverständnis und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, arbeiten selbständig und können sich gut organisieren.
• Sie agieren wirtschaftlich, haben eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken.
• Sie zeichnen sich durch Durchsetzungsvermögen sowie eine lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen Organisationsstärke und können Ihre Anliegen klar kommunizieren.

Wir bieten:

• Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich.
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.

Wenn Sie Fragen haben, sind wir gern für Sie da.

Bewerber (m/w/d) mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe der Chiffre Nr., einem Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitszeugnissen an apply.job.21198131@hokifyjob.com .