Bereichsleiter Zentrale Dienste (m/w/d)

Die IKT-OST AöR ist ein gemeinsames Kommunalunternehmen und Aufgabenträger für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald sowie die Stadt Neubrandenburg. In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Mitarbeiter/innen, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen. An unserem Standort in Neubrandenburg erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie viel bewegen können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Neubrandenburg eine/n

Bereichsleiter Zentrale Dienste

(m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Leitung des Bereiches Zentrale Dienste mit den vier Teams Vergabe, Warenwirtschaft, Vertragsmanagement und Interne Zentrale Dienste
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb der Teams mit personeller und fachlicher Führung
• Aufbau und Optimierung von Strukturen, Systemen und Prozessen innerhalb des Bereiches Zentrale Dienste sowie Digitalisierung der internen Prozesse
• Enge Abstimmung mit dem Vorstand und Vorbereitung von Vorstandbeschlüssen bzgl. Arbeitsanweisungen und größeren Beschaffungen
• Budgetverantwortung
• Gewährleistung von Effektivität und Effizienz der Strukturen, Prozesse und Schnittstellen innerhalb der Zentralen Dienste
• Koordinierung der Zusammenarbeit der Zentralen Dienste mit den Führungskräften anderer Bereiche
• Vorbereitung und Erstellung von Beauftragungen entsprechend dem geltenden Vergaberecht für öffentliche Verwaltungen
• Sicherstellung und Überwachung der rechtssicheren Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie Abschluss von Verträgen
• Fortentwicklung der revisionssicheren Ablage im Dokumenten Management System (DMS)
• Prüfung der tatsächlichen Warenbestände in Kooperation mit dem Team Warenwirtschaft
• Weiterentwicklung des Assetmanagements bzgl. IT- und Nicht-IT-Anlagegütern
• Lieferantenkommunikation sowie Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen
• Ausbau des Immobilien- und Fuhrparkmanagements für mehrere Standorte
• Sicherstellung des reibungslosen, klassischen und digitalen, zentralen Postein- und ausgang.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in der Fachrichtung BWL oder Jura/ Wirtschaftsrecht
• mehrjährige Erfahrung als Führungskraft
• Projektmanagementerfahrung
• Klare und strukturierte Kommunikationsweise in Verbindung mit einem selbstsicheren Auftreten
• zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und technologischen Entwicklungen, insbesondere auf dem Gebiet der Digitalisierung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des geltenden nationalen und EU-Vergaberechts
• Fähigkeit Veränderungen zu initiieren und voranzutreiben
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine sehr abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit viel Raum, um zu gestalten und sich einzubringen
• eine angemessene tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
• familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit der Telearbeit
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und motivierten Team
• ein sicheres Arbeitsverhältnis
• moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
• Firmen-PKW für Dienstfahrten

Eine Eingruppierung kann bei Vorliegen der entsprechenden Formalqualifikationen entsprechend der Entgeltordnung des TVöD VKA bis in die EG 13 erfolgen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an apply.job.21196540@hokifyjob.comapply.job.21196540@hokifyjob.com

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der IKT-Ost AöR nicht übernommen werden

Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei Herrn Peter Hempel-Idziak unter +49 395 555 1064