Office Management, Sekretariat (m/w/d)

Assistentin der Geschäftsleitung / Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat (m/w/d)

Die ITP GmbH ist seit 25 Jahren als Ingenieurbüro im Tief- und Straßenbau tätig. Wir suchen in unserem Standort Lichtenstein eine engagierte Fachkraft, die kommunikativ und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unser Team aus Ingenieuren und Technikern unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Telefonannahme, Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Einkäufe, Recherchen, Dienstreisen
• Erstellung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Auftraggebern
• Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei allen anfallenden Fragen
• Verschiedene Tätigkeiten rund um Personalthemen (MS-Office Listen bzgl. Personalverwaltung)

Was Sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Programmen (vorteilhaft: KOBOLD)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Lösungsorientierung
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das geben wir!

• Flexible Arbeitszeit, Homeoffice-Tage, Diensthandy
• Eine unbefristete Vollzeit-Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV / Fahrtkosten
• Teamspirit und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Ein individuelles Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Kurze Entscheidungswege

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: apply.job.21185268@hokifyjob.com