Mitarbeiter für die Sachbearbeitung (w/m/d)

Forschergeist wecken, Entdeckungen ermöglichen und Begabungen fördern: Dafür steht die Neue Schule Wolfsburg. Als gemeinsame Ganztagsschule (Grundschule und Integrierte Gesamtschule) bieten wir in kleinen Klassenverbänden alle Abschlüsse bis zum Abitur an.

Kinder und Jugendliche für vielfältiges Lernen zu begeistern und dabei die individuellen Begabungen jedes Einzelnen zu fördern und zu entwickeln, ist unser Ziel. Ein wissenschaftliches Konzept zur Begabungsförderung, kleine Lerngruppen und eine intensive Betreuung durch Lehrer und pädagogische Mitarbeiter ermöglichen dies.

Werden Sie Teil unserer Schulgemeinschaft!

Wir suchen zum 1. August 2024 (oder später) eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) für die

Sachbearbeitung (w/m/d)

in unserer Geschäftsstelle.

Die unbefristete Stelle hat einen Stellenumfang von 30 Std./Woche (T75).

Als Sachbearbeitung unterstützen sie als Teil des Verwaltungsteams die Organisation unserer Schule und sind Ansprechpartner.in für Schüler.innen, Eltern und Kolleg.innen. Sie arbeiten dabei eng mit den Leitungsgremien unserer Schule zusammen.

Ihre Aufgaben

▪ Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

▪ Kommunikation (intern/extern) der Schulthemen in Abstimmung mit der Schulleitung/Leitung der Geschäftsstelle

▪ Koordination von Gremien und Terminen in Abstimmung mit der Schulleitung/Leitung der Geschäftsstelle

▪ Organisationsunterstützung für die jährliche Auslandsfahrt

▪ Erstellen von Statistiken und Präsentationen

▪ Unterstützung bei der Durchführung und Abrechnung von Projekten

▪ Unterstützung bei der Digitalisierungsstrategie der Schulverwaltung

▪ Koordination von Datenschutzanforderungen

Wir erwarten

▪ Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte.r oder vergleichbare Kenntnisse

▪ ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

▪ gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

▪ hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

▪ Interesse an der Weiterentwicklung unserer Schule in Verwaltungsfragen

▪ Affinität zur Digitalisierung von Prozessen (von Vorteil)

▪ Erfahrungen im Themenfeld Datenschutz (von Vorteil)

▪ Englische Sprachkenntnisse (von Vorteil)

▪ Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

▪ ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

▪ eine angemessene Bezahlung

▪ ein angenehmes Arbeitsklima im modernen Büroumfeld

▪ die Möglichkeit zur fachlichen Fortbildung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (per Post oder per Mail) mit den üblichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 21.06.2024 an:

Neue Schule Wolfsburg gGmbH, Jens Hortmeyer (Leiter der Geschäftsstelle), Heinrich-Heine Straße 36, 38440 Wolfsburg,

apply.job.21169248@hokifyjob.com