Sachbearbeitung (m/w/d)

[Bei der Gemeinde Emmerthal (ca. 10.000 EW) ist ab 01.08.2024 oder später zur Verstärkung des Fachbereichs 4 Bauen und Techn. Dienste unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std.) eine Stelle zu besetzen]():

Sachbearbeitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Administration im Bereich Bauen, Immobilien und Liegenschaften sowie allg.

Verwaltungstätigkeiten und FBL-Assistenz

Die Stelle wird je nach Befähigung zugeschnitten; ein Stellenwert von EG 6 – EG 8 TVöD ist möglich.

Auf Sie wartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Ihre Aufgaben-schwerpunkte könnten sich wie folgt zusammensetzen:

• Unterstützung der Techn. Beschäftigte im Bereich der Bauunterhaltung kommunaler Immobilien und techn. Anlagen, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Vergaben, Rechnungsprüfung, Angebotseinholung, Produktrecherchen

• Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich der Mieten und Pachten, Entwicklung von Mietverträgen inkl. Verhandlung, Abschluss und ggfls. Kündigung

• Betriebskosten überwachen, aufstellen, umlegen und abrechnen

• Im Bedarfsfall Immobilien akquirieren und verkaufen; Vorbereitung von Kauf- und Verkaufsverträgen für Immobilien und Grundstücke

• Sicherstellung der Bewirtschaftung und Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen

• Assistenz der FB-Leitung u.a. bei allg. Schriftverkehr, Telefonaten, Recherchen, Rücksprachen mit Fachbüros und Betrieben

• Zuarbeit bei der Gremienbetreuung

• Schriftgut- und Belegverwaltung nach Aktenplan

• Zuarbeit bei räumlichen Planungs- und Entwicklungsmaßnahmen zur Entlastung der Hauptsachbearbeitung

Sie können alles? Perfekt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie sind unsicher? Nur Mut – wir gestalten die Stelle entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Bedürfnisse. Sie können sich beruflich weiter entwickeln.

Die Gemeinde Emmerthal stellt sich dem stetigen Wandel. Wir behalten uns vor, den Stellenzuschnitt bedarfsgerecht zu verändern.

Ihr Profil:

• [ein erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Absolvierung der des Angestelltenlehrgangs I ]()oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder zum/zur Bürokaufmann/ -frau
• fundierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS-Office-Anwendungen) und die Bereitschaft sich in Fachanwendungen einzuarbeiten
• auszugsweise Rechtsanwendung inkl. Verfassung von sachgerechten Schriftsätzen (z.B. allg. Schriftverkehr mit Behörden, Institutionen, Betrieben, Fachbüros, Aufnahme von Sachverhalten, etc.)
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der normalen Dienstzeiten

Ihre methodischen und sozialen Kompetenzen:

• [Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise]()
• Organisatorisches und kommunikatives Geschick
• Team- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Belastbarkeit in Stresssituationen

Wir bieten:

• 39 Stunden Wochenarbeitszeit Beschäftigte (m/w/d), TZ auf mind. 25 Std. möglich
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage bezahlten (Erholungs-)Urlaub
• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, dass Ihnen ermöglicht, Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken voll einzubringen.
• Teamarbeit in einem kollegialen Umfeld

• Die Vergütung erfolgt, je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA)
• Betriebsrentenversicherung für tarifl. Beschäftigte (m/w/d) bei der VBL Karlsruhe
• eine sehr gute Infrastruktur (Krippen, KiTa´s, Grundschulen, Real- und Hauptschule, Hallenbad, Sportstätten, gute ärztliche Versorgung, hoher Naherholungswert) und Anbindung an den ÖPNV nach Hameln sowie nach Hannover
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Vorhaltung von Belegplätzen in einer Kindertagesstätte

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Aussagen zu den Anforderungen des Stellenprofils. Ihre Bewerbung schicken Sie bitte bis zum 21.06.2024 an die Gemeinde Emmerthal, Fachbereich 1 Organisation und Öffentliche Einrichtungen, Berliner Straße 15, 31860 Emmerthal oder per Mail als PDF-Datei an: apply.job.21163119@hokifyjob.comapply.job.21163119@hokifyjob.com