Assistenzkraft (m/w/d)

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

für das Rundlingsmuseum Wendland in Lübeln.

Das Rundlingsmuseum Wendland in Lübeln ist das zentrale Heimat- und zugleich Freilichtmuseum des Landkreises Lüchow-Dannenberg. Als einziges Museum in Deutschland zeigt es die Kulturlandschaft der Siedlungsform der Rundlingsdörfer, kurz der Rundlinge. Es versteht sich als Eingangstor zum Kulturerbe der Rundlinge, die in reicher Zahl die Region prägen und touristischer Anziehungspunkt sind. Darüber hinaus ist es zentraler Bildungsort. Eine Besonderheit ist die Lage und Einbettung: das Museum ist auf einer originalen, bäuerlichen Hofstelle in einem bewohnten Dorf angesiedelt.

Wir bieten Ihnen:

• eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
• einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit guter technischer Ausstattung,
• eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA),
• Zusatzversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,
• Dienstradleasing,
• nach Absprache die Möglichkeit von mobilen Arbeiten,
• Kinderkrippe mit Landkreis-Belegplätzen.

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg ist Träger des FaMi-Siegels 2022-2024.

Dieses Siegel zeichnet familienfreundliche Unternehmen in Nordostniedersachsen aus.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet u.a.:

Administration/Bürokommunikation:

• Servicetelefon für Besucherinnen und Besucher sowie Datenpflege,
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten, u. a. in den Aufgabenbereichen Haushaltsplan, Jahresberichte, freihändige Vergaben, Kleinaufträge und Statistiken in Abstimmung mit der Museumsleitung,
• Kontrollieren und Sortieren des Funktionspostfaches (Maileingang) des Museums, sowie ggf. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Abfassen von Schriftstücken zur unterschriftsreifen Vorlage.

Unterstützung des Veranstaltungsmanagements:

• Koordinieren und Umsetzen von Veranstaltungen,
• Honorarabwicklungen,
• Anfertigung von Honorarverträgen, Abrechnung der Einnahmen und Honorarzahlungen, einschl. Veranstaltungen,
• Annahme und Weitergabe von Anmeldungen für Veranstaltungen, Raumbuchungen, Führungen und Hochzeiten,
• Kalenderpflege Museumstermine (Outlook und analog).

Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit:

• Schreiben von Texten für den Internetauftritt, Social Media Posts und Pressemitteilungen in Abstimmung mit der Museumsleitung und Pressestelle,
• Pflege des Redaktionsplanes,
• Weitergabe der Termine an Verteiler,
• Pflege der Bilddatenbank.

Eine Änderung/Erweiterung der Aufgabenzuweisungen bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Es wird erwartet, dass Sie bereit sind, im Katastrophenschutzstab des Landkreises Lüchow-Dannenberg mitzuwirken.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder in einem anerkannten gleichwertigen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

und

• gute Prüfungsergebnisse im Berufsausbildungsabschluss.

Sie überzeugen uns durch:

• Freude an Kunst und Kultur,
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,
• selbstständige Arbeitsweise,
• strukturiertes Arbeiten,
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
• Verantwortungsbewusstsein,
• Kreativität, Teamfähigkeit und Flexibilität,
• Kontaktfreude und soziale Kompetenz im täglichen Umgang mit Kollegen / Kolleginnen, Vorgesetzten sowie Bürgern / Bürgerinnen.

Der Dienstort ist in Lübeln. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 des TVöD (VKA) bewertet.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 10 bis 19,5 Wochenstunden. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die gewünschte Stundenzahl an.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, lückenloser Tätigkeitsnachweis, Qualifizierungsnachweise) richten Sie bitte bis zum 23.06.2024 an den Landkreis Lüchow-Dannenberg als Online-Bewerbung mit PDF-Datei an

apply.job.21158657@hokifyjob.comapply.job.21158657@hokifyjob.com

Für weitere Auskünfte steht die Leiterin des Rundlingsmuseums Wendland, Frau Dr. des. Kreiseler, Tel. 05841/962933, gerne zur Verfügung.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe beigefügt ist. Andernfalls erfolgt eine datenschutzkonforme Vernichtung.