Assistenz (m/w/d)

Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) in Leipzig

Familienfreundliche Arbeitszeiten, tolles Betriebsklima und noch mehr erwartet Sie bei der RWS Gruppe. Unsere Gesellschaft im Sicherheitssektor ist seit 2005 für den Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Überwachung und Bewahrung von wirtschaftlichen und kulturellen Werten, Anlagen und Gebäuden zuständig. Zur Unterstützung im Office im Leipziger Norden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats.
• Sie verantworten die Organisation von Besprechungen und Tagungen einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Sie kümmern sich um die Verwaltung der Büromaterialien und die Nachbestellung.
• Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen und Kunden an und bearbeiten diese weiter.
• Sie verwalten die Firmendienstwagen und koordinieren alle damit verbundenen Angelegenheiten.
• Sie sind für die Postbearbeitung und -verteilung sowie für die Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs zuständig.

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
• In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
• Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
• Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und verstehen es auf die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden und Kollegen lösungsorientiert einzugehen.

Wir bieten Ihnen

• Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsorientierte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge.
• Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten.
• Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
• Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche.
• Für Ihr leibliches Wohl ist für einen kleinen Aufpreis gesorgt.
• 30 Tage Urlaub, um genug Energie zu tanken.
• Kostenfreie Parkplätze sind direkt vor der Tür vorhanden.
• Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder verschiedenen Sportevents.
• Ein neu ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung (Autobahn, S-Bahn, Straßenbahn) wird Sie direkt vor der Tür erwarten - denn wir ziehen in diesem Jahr in unser neues Bürogebäude ganz in der Nähe der Neuen Messe Leipzig um.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online auf dieser Seite oder per Email:

apply.job.21144675@hokifyjob.com .

Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 kontaktieren. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gern unter 0341/9170469 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!