Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
- 45127 Essen
- Vollzeit
Über den Job:
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische
Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die
Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt
Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem
Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400
Mitarbeitern, davon 195 kaufmännische, 125 technische und 80
gewerbliche, unterstützt der IME Konzern die Stadt Essen bei
wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und
Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- und
weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand
zentral und effizient betreut sowie nachhaltig entwickelt. Unter dem
Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns
vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Human
Resources, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation,
Recht, Revision und Compliance sowie die Steuerungseinheiten für die
operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich
verantworten die beiden Referate Schulbau und Klimaschutz wichtige
Handlungsfelder. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören
die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt
Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH. Im Ressort
Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in
Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: Assistenz der
Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und
Bauträger Ihre Aufgaben bei uns: Administrative und organisatorische
Unterstützung der Ressortleitung sowie Sicherstellung der gesamten
Sekretariatsabläufe: Terminkoordination, Terminvor- und
-nachbereitung sowie Wiedervorlagemanagement Anlage, Pflege und
Auswertung von Statistiken und Datenbanken Vorbereitung von
Präsentationen und Dokumentationen Betreuung der Urlaubs- und
Raumplanung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr
Mitwirkung in Projekten Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann,
Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine
vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung im
Assistenzbereich Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte
Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Das sind unsere Benefits: Ein Team, das
sich auf Sie freut Umfassende Einarbeitung und Betreuung Flexible
Arbeitszeiten und Homeoffice Moderne Büro- und
Arbeitsplatzausstattung Zentrale Lage und gute verkehrstechnische
Anbindung Betriebliche Altersvorsorge Pflegeberatung und
Familienservice Individuelle Personalentwicklung Unfallversicherung
und Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
Regelmäßige Mitarbeiterevents Verschiedene Sportangebote 30 Tage
Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen Attraktive
Vergütungsmodelle zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport- und Kulturevents Damit
wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere
Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten,
unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und
Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen
Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir
Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern
kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre
Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben. Wir haben Sie überzeugt?
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Management Essen GmbH (IME) Felix Grotehans-Nocke D: +49 201 2207-433
apply.job.21130910@hokifyjob.com www.ime-essen.de *Aus Gründen der
besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und
personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung
grundsätzlich für alle Geschlechter.
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