Büroleiter/in

Die GEARS GmbH wurde in 2015 gegründet und ist auf die industrielle Höhenrettung und Höhenarbeit spezialisiert. Unsere Monteure sind deutschlandweit im Einsatz und werden von einem Büroteam in Steinau an der Straße koordiniert. Zusätzlich zum Dienstleistungsbereich haben wir eine Ausbildungsabteilung mit einer angegliederten Berufskletterschule und einen Shop für Kletterausrüstungen.

Für unsere stetig wachsende Abteilung „Dienstleistung“ suchen wir ab sofort auf 40-Stunden-Basis eine(n) Büroleiter(in) für unser Backoffice.

Deine Aufgaben:

• Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Belange und Prozesse im Büro
• Du koordinierst und überwachst die Tätigkeiten im täglichen Projektgeschäft wie die Projektplanung, die Reiseorganisation, die Baustellenvor- und Nachbereitung als auch die Fuhrparkverwaltung
• Du arbeitest eng mit der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen und übernimmst in Vertretungsfällen die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und die Überweisungen
• Du bist eine wesentliche Stütze sowie eine wichtige Vertrauensperson und Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung
• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und unsere Monteure in technischen Belangen wie z.B. bei der Beschaffung und Organisation von Spezialwerkzeugen oder benötigtes Material für die Baustellen
• Du bist für den zentralen Einkauf von all unseren Büro- und Arbeitsmitteln verantwortlich
• Du hast stets ein offenes Ohr für unsere Office-Mitarbeitenden und Monteure

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt ein sehr gutes technisches bzw. handwerkliches Know-How
• Du kommst idealerweise aus einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen (vielleicht sogar aus einem Handwerksbetrieb) und weißt, dass Prozesse je nach Kunde oder Baustelle zum Teil individuell gestalten werden müssen
• Du konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sammeln
• Du hast ein ausgeprägtes wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
• Du hast eine ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterführung - und Entwicklung
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket und gängigen Warenwirtschafts-systemen
• Du hast eine einwandfreie deutsche Rechtschreibung in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau). Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend ein Muss
• Du hast ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und bist bereit Verantwortung zu übernehmen
• Du bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behältst den Überblick
• Du hast Lust auf Teamarbeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Du strebst nach stetiger Verbesserung, deckst Optimierungspotenziale auf und entwickelst Strategien, um sie zu nutzen
• Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B

Das bietet GEARS:

• Ein attraktives und leistungsgerechtes Einkommen
• Ein leistungsstarkes Team und verlässliche Kollegen
• Abwechslungsreiche Arbeiten

Hat es bei dir Klipp gemacht?

Bewirb dich per E-Mail: apply.job.21122853@hokifyjob.com

Bei Fragen erreichst du unser rotes Telefon unter +49 6663 38993-0.

Hocherfreut, dich bald kennenzulernen!

TEAM GEARS