Sachbearbeiter Reisen (m/w/d)

Über FUX

Die FUX Solutions GmbH ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich der Ingenieurdienstleistungen. Wir kennen nicht nur den Mittelstand vor unserer Tür, sondern haben bereits Kunden deutschlandweit gewinnen können. Ob im Engineering, der Medizintechnik oder der IT - Wir haben die passenden Projekte zu deinem Talent und haben es uns zur Aufgabe gemacht, dich in deine Berufung zu bringen.

Gesell dich zum Rudel und wachse mit uns!

Sachbearbeiter Reisen (m/w/d)

Standort: Gladenbach

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Aufgaben

• Verantwortlich für die kaufmännische Vor- und Nachbereitung von Montageeinsätzen im In- und Ausland.
• Erstellung und Beantragung sämtlicher erforderlicher Einreise- und Arbeitsdokumente, einschließlich Entsendungsschreiben, Visa und Arbeitsgenehmigungen.
• Durchführung täglicher Buchungen für Hotels, Transfers, Flüge und Mietwagen, inklusive Überprüfung und Abwicklung der entsprechenden Rechnungen.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks sowie Kapazitätsplanung in diesem Bereich.
• Erstellung der Abrechnung für Mitarbeitende nach abgeschlossener Montage, unter Berücksichtigung aller relevanten Richtlinien.
• Abstimmung von Reise- und Arbeitszeiten sowie entgeltrelevanten Themen mit hausinternen Schnittstellen.
• Abschließende Erstellung der Rechnung für den Kunden in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, um einen reibungslosen Zahlungseingang sicherzustellen.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP/R 3.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Freude an einer Schnittstellenfunktion in einem internationalen Umfeld.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und lösungsorientierter Denk- und Arbeitsweise.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeitkonto & Home Office
• übertarifliches Gehalt
• Top Büroausstattung & Arbeitskleidung
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Mit freundlichen Grüßen,

dein FUX-Bewerbermanagement

FUX Solutions GmbH

Asterweg 20

D- 35390 Gießen

Telefon:        +49 (0) 641 / 209 909 81

Email:         apply.job.21120798@hokifyjob.com

Website:      https://fux.gmbh/

Geschäftsführer: Daniel Koch, Patrick Seibert

Sitz der Gesellschaft: Gießen

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: BAP

Entgeltgruppe: E4-E6