Administrative Assistant Global Healthcare Policy and External Affairs (gn) | Teilzeit | Pharma | hy

Wer wir sind Das Life Science Karriere Netzwerk - CTC vereint

Expert:innen aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir

unterstützen Unternehmen dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen und

langfristig zu binden. Unsere Projekte tragen dazu bei, innovative

Behandlungsmethoden für Patient:innen zu entwickeln und umzusetzen.

Unsere Kandidat:innen begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung

und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende

Karrieremöglichkeiten. Unser Mandant ist ein traditionsreiches

Unternehmen, welches seit mehr als 100 Jahren eine führende Rolle bei

der Entwicklung von Therapien im Bereich Immunologie, Hämophilie und

Gerinnungstherapie spielt. An fünf Produktionsstandorten auf vier

Kontinenten produziert unser Klient nahezu ein Fünftel aller für den

Weltmarkt auf Plasmabasis hergestellten Arzneimittel. Der größte

Produktionsstandort befindet sich in Deutschland, wo mehr als 1.900

Mitarbeiter tätig sind. Insgesamt beschäftigt die Gruppe mehr als

25.000 Mitarbeitende. Nach wie vor werden große Summen vor allem in

die Bereiche Forschung und Entwicklung reinvestiert. Ihre Aufgaben

Reiseorganisation (Transport, Hotel, Restaurantreservierungen) für

das Team und für Unternehmensleitungen, die zu Meetings nach Brüssel

reisen (Reservierungen können direkt oder über eine Agentur

erfolgen); Anmeldung zu Konferenzen und Veranstaltungen.

Unterstützung bei der Erstattung von Reisekosten (Concur).

Organisation von Meetings (Terminplanung in Absprache mit anderen

Team- und Vorstandsassistenten in Europa und den USA / Versenden von

Einladungen / Organisation von Besprechungsräumen und

Dienstleistungen). Besuchermanagement (Einschreibung / Gästeausweise

/ Organisation von Transport usw.). Einleitung und Unterstützung des

Prozesses zur Vertragsfinalisierung mit Dienstleistern (über Front

Door, Companion und DocuSign zur rechtlichen Unterschrift).

Unterstützung beim Kauf und der Bestellung von Büroausstattung und

anderen Gegenständen (Ariba) – Einleitung und Verfolgung.

Rechnungsmanagement (Serrala / Concur). Einleitung und Verfolgung von

Zahlungen mit dem Finanzteam. Ihr Profil Liebe zum Detail,

termingerechte Fertigstellung der Aufgaben und ein gutes Gespür für

Dringlichkeit/Geschäftsrelevanz Ausgeprägte

Kommunikationsfähigkeiten Freundliches und professionelles Auftreten

Idealerweise mind. 2 Jahre Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs-

oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens,

wünschenswerterweise im Pharmaumfeld Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse

(MS-Office); Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung sind

wünschenswert Was wir Ihnen bieten Die Position ist in Teilzeit mit

20 Stunden/Woche zu besetzen Nach der Einarbeitung sind 2 Tage pro

Woche remote Arbeit möglich Moderner Arbeitsplatz Arbeiten in einem

internationalen und multikulturellen Umfeld Einstieg in eines der

renommiertesten Pharmaunternehmen Kontakt Vicky Atzmann Associate

Consultant CTC Germany Mobile: +49 151 705 439 47 Email:

apply.job.21120682@hokifyjob.com