Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Neues wagen - Karriere starten!

Über UnsSeit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Marburg einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Aufgaben

• Unterstützung des Studierendensekretariats in der Studierendenbetreuung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, Postbearbeitung und Materialbeschaffung
• Mitwirkung bei der Studienberatung, Bewerberauswahl und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern
• Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Stundenplananpassung
• Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen an der FHDW
• Beschaffung und Katalogisierung von Büchern für die Bibliothek

Profil

• Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstständiges und selbstbewusstes Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Erfahrung in Büro- und Verwaltungs-Tätigkeiten wären von Vorteil
• Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten

Das bieten wir

• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Schnelle Entscheidungswege
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
• Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
• Familienfreundliche Personalpolitik

Außerdem

• Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
• Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents

AnsprechpartnerBei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:

Herrn Prof. Dr. Michael Thiemermann

06421 96885-20 | apply.job.21120605@hokifyjob.com

Leiter der FHDW in Marburg